Kuinka purkaa sähköpostiosoitteita Outlookin sähköpostikansioista?
Sähköpostiosoitteiden poimiminen yhdestä sähköpostista Outlookissa on yksinkertaista – sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää. Osoitteiden poimiminen kokonaisesta postikansiosta, joka sisältää satoja tai tuhansia viestejä, voi kuitenkin olla työlästä. Onneksi Outlookin sisäänrakennetut ominaisuudet ja tehokkaat lisäosat, kuten Kutools for Outlook, yksinkertaistavat tätä tehtävää merkittävästi. Tämä artikkeli opastaa sinua käytännön menetelmissä käyttämällä Outlookin alkuperäisiä vientivaihtoehtoja ja Kutoolsin käyttäjäystävällisiä apuohjelmia sähköpostiosoitteiden nopeaan purkamiseen yhteystietoihin, ryhmiin tai ulkoisiin tiedostoihin.
Tapa 1: Pura sähköpostiosoitteet sähköpostikansiosta Outlookin vientiominaisuuden avulla (Manuaalinen ja aikaa vievä)
Tapa 2: Pura sähköpostiosoitteet sähköpostikansiosta ja tallenna yhteystiedoiksi Kutools for Outlook -sovelluksella 👍 (Nopea & Tehokas)
Tapa 3: Pura sähköpostiosoitteet sähköpostikansiosta ja tallenna yhteysryhmän jäseniksi käyttämällä Kutools for Outlookia 👍 (Kätevä ja järjestetty)
Tapa 1: Pura sähköpostiosoitteet sähköpostikansiosta Outlookin vientiominaisuuden avulla
Seuraa näitä ohjeita, jos haluat poimia sähköpostiosoitteet Outlookin sähköpostikansiosta ja viedä ne CSV-tiedostoon:
1. Avaa Outlook, napsauta "Tiedosto" > "Avaa ja vie" > "Tuo/Vie".
2. Valitse "Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa" "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava".
3. Valitse "Pilkuilla erotetut arvot" ja napsauta sitten "Seuraava".
4. Valitse sähköpostikansio, josta haluat poimia sähköpostiosoitteita, ja napsauta sitten "Seuraava".
5. Valitse viedyn tiedoston tallennuspaikka napsauttamalla "Selaa".
6. Selaa-valintaikkunassa:
- 1). Valitse kansio, johon tallennat tiedoston.
- 2). Kirjoita tiedoston nimi "Tiedostonimi" -ruutuun.
- 3). Napsauta "OK".
7. Napsauta "Seuraava".
8. Napsauta "Vie tiedostoon" -valintaikkunassa "Map Custom Fields".
9. Kartoita mukautetut kentät -valintaikkunassa:
- 1). Napsauta "Tyhjennä kartta" poistaaksesi oletuskentät.
- 2). Vedä kentät "From: (Osoite)", "Vastaanottaja: (Osoite)", "CC: (Osoite)" ja "BCC: (Osoite)" vasemmasta laatikosta oikeaan ruutuun ("To:").
- 3). Napsauta "OK".
10. Napsauta "Valmis".
📌 Tulos: Outlook vie sähköpostiosoitteet määritetystä postikansiosta CSV-tiedostoon. Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin, jos kansio sisältää useita sähköposteja.
Menetelmän 1 hyvät ja huonot puolet:
- ✅ Sisäänrakennettu Outlook-ominaisuus; lisätyökaluja ei tarvita.
- ❌ Monimutkainen ja aikaa vievä prosessi, erityisesti suurille kansioille.
- ❌ Ei automaattisesti tunnista tai poista päällekkäisiä sähköpostiosoitteita.
📢 Pura yhteystiedot välittömästi mistä tahansa Outlook-ryhmästä!
Kamppailetko suurien Outlook-yhteysryhmien kanssa? Unohda työläs manuaalinen purkaminen! The Katkaise yhteysryhmä työkalu sisään Kutools Outlookille voit **murtaa yhteystietoryhmän ja tallentaa kaikki tai valitut jäsenet yksittäisiksi yhteystiedoiksi** yhdellä sujuvalla toiminnolla. Ei enää hukattua aikaa – vain välittömiä tuloksia! ⏳
✅ Säästä heti – Pysy järjestyksessä.
✅ Käsittele minkä tahansa ryhmän kokoa – Pieni tai iso.
Tapa 2: Pura sähköpostiosoitteet sähköpostikansiosta ja tallenna yhteystiedoiksi Kutools for Outlook -sovelluksella 👍
Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit välittömästi poimia sähköpostiosoitteet valitusta sähköpostikansiosta ja tallentaa ne suoraan yksittäisiksi yhteystiedoiksi Outlookiin "Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteystietoihin" -ominaisuuden avulla. Tämä menetelmä auttaa sinua välttämään sähköpostiosoitteiden manuaalisen viennin ja tuonnin, mikä säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Avaa sähköpostikansio, josta haluat poimia sähköpostiosoitteita. Paina "Ctrl" + "A" valitaksesi kaikki tämän kansion sähköpostit.
2. Napsauta "Kutools" > "Lisää yhteystietoja" > "Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteystietoihin".
3. "Lisää yhteystietoja viesteistä" -valintaikkunassa:
- 1). Valitse kohdeyhteystietokansio, johon uudet yhteystiedot tallennetaan.
- 2). Valitse "Valitse kaikki yhteystiedot useista sähköposteista" -osiossa sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä. Vinkki:
- ✅ Kaksinkertainen ehkäisy: Outlookin olemassa olevien yhteystietojen valinta poistetaan automaattisesti ja niihin merkitään "Jo olemassa".
- 🔄 Hallitse kaksoiskappaleita nopeasti: Käytä "Tarkista kaikki olemassa olevat yhteystiedot"- tai "Poista kaikkien olemassa olevien yhteystietojen valinta" -vaihtoehtoa, kun haluat hallita päällekkäisiä merkintöjä nopeasti.
- 3). Napsauta "OK" jatkaaksesi.
📌 Tulos: Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, joka osoittaa onnistuneesti lisättyjen yhteystietojen kokonaismäärän. Napsauta "OK" viimeistelläksesi toiminnon.
Menetelmän 2 edut:
- ✅ Tunnistaa ja hallitsee automaattisesti päällekkäisiä sähköpostiosoitteita.
- ✅ Yksinkertainen, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä minimaalisella asennuksella.
- ✅ Tallentaa poimitut osoitteet suoraan yhteystietoina välitöntä käyttöä varten.
Tapa 3: Pura sähköpostiosoitteet sähköpostikansiosta ja tallenna yhteysryhmän jäseniksi käyttämällä Kutools for Outlookia 👍
Kutools for Outlookin "Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteysryhmään" -ominaisuuden avulla voit nopeasti poimia sähköpostiosoitteita lähettäjiltä tai vastaanottajilta valitussa sähköpostikansiossa ja tallentaa nämä osoitteet tehokkaasti Outlook-yhteysryhmän jäseniksi ("jakeluluettelo"). Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun haluat helposti organisoida yhteystiedot kohdennettuihin postitusryhmiin.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Avaa haluamasi sähköpostikansio ja paina sitten "Ctrl" + "A" valitaksesi kaikki tämän kansion sähköpostit.
2. Napsauta "Kutools" > "Lisää yhteystietoja" > "Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteystietoryhmään".
3. "Lisää ihmisiä yhteysryhmään" -valintaikkunassa:
- 1). Tarkista "Kaikki valitun sähköpostin yhteystiedot" -osiossa niiden lähettäjien tai vastaanottajien sähköpostiosoitteet, jotka haluat sisällyttää.
- 2). Valitse "Yhteysryhmä"-osiossa yksi tai useampi yhteysryhmä ("jakelulistat"), joihin valitut sähköpostiosoitteet lisätään jäseniksi.
- 3). Napsauta "OK".
📌 Tulos: Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa näkyy valittuihin yhteystietoryhmiin onnistuneesti lisättyjen sähköpostiosoitteiden määrä. Suorita loppuun napsauttamalla "OK".
Menetelmän 3 edut:
- ✅ Luo tai päivittää nopeasti yhteysryhmiä sähköpostiosoitteista.
- ✅ Käsittelee joukkotoimintoja tehokkaasti, ihanteellinen suurille yhteystietolistoille.
- ✅ Antaa välittömän vahvistuksen lisätyistä osoitteista.
Mitä menetelmää sinun tulisi käyttää?
Tämän taulukon avulla voit nopeasti päättää, mikä sähköpostin poimintatapa sopii parhaiten tarpeisiisi:
| Menetelmä | Best For | Helppokäyttöinen | Kopioiden käsittely |
|---|---|---|---|
| Sisäänrakennettu Outlook-vienti | Tavallinen, satunnainen sähköpostiosoitteiden purkaminen tiedostoiksi | ⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Tallenna Kutoolsin yhteystiedoksi | Sähköpostiosoitteiden purkaminen ja tallentaminen suoraan Outlook-yhteystiedoiksi | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Tallenna yhteysryhmän jäseniksi Kutoolsin avulla | Luo tai laajenna nopeasti Outlook-yhteysryhmiä sähköposteista | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Lopullinen suositus: Outlookin sisäänrakennettu menetelmä sopii satunnaisiin perustehtäviin. Kutools for Outlook tarjoaa kuitenkin enemmän mukavuutta, tehokkuutta ja tarkkuutta sähköpostiosoitteiden säännölliseen tai laajaan hallintaan.
Esittely: Pura sähköpostiosoitteet Outlookin sähköpostikansiosta
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
