Kuinka etsiä sähköpostia ajanjakson (kahden päivämäärän välillä) perusteella Outlookissa?

Voit kirjoittaa hakuehdot Pikahaku-kenttään etsiäksesi sähköposteja nopeasti kahden päivämäärän välillä. Toimi seuraavasti:

Haluat esimerkiksi etsiä sähköposteja, jotka on vastaanotettu välillä "2016/3/1" ja "2016/3/31". Kirjoita hakuehto "vastaanotettu:2016/3/1..2016/3/31" "Pikahaku" -kenttään, niin kaikki tällä ajanjaksolla vastaanotetut sähköpostit selvitetään välittömästi. Katso kuvakaappaus alla:

Huomautus: Päivämäärät on kirjoitettava tietokoneellesi oletuspäivämäärämuodossa, kuten "vastaanotettu: 3..1".

Etsi ja poista päällekkäisiä sähköpostiviestejä nopeasti Outlookissa

Kutools for Outlookin "Duplicate Emails" -ominaisuuden avulla voit nopeasti etsiä ja poistaa ne useista sähköpostikansioista tai etsiä ja poistaa kaikki kopiot valituista kahdella napsautuksella Outlookissa.

Voit myös määrittää "Tarkennettu haku" -ehdot hakemaan sähköposteja tietyn ajanjakson mukaan, kuten kahden päivämäärän välillä, ennen tiettyä päivämäärää tai tietyn päivämäärän jälkeen.

1. Valitse sähköpostikansio, josta haet sähköposteja tietyn ajanjakson mukaan, siirrä kohdistin Pikahaku-ruutuun aktivoidaksesi "Hakutyökalut" ja napsauta sitten "Haku" > "Hakutyökalut" > "Tarkennettu haku". Katso kuvakaappaus:

2. Siirry avautuvassa "Advanced Find" -valintaikkunassa "Lisähaku"-välilehteen ja (katso alla oleva kuvakaappaus):

(1) Napsauta "Kenttä" > "Kaikki postikentät" > "Vastaanotettu";
(2) Valitse "Tilto"-pudotusvalikosta "välillä";
(3) Kirjoita Arvo-kenttään ajanjakso muodossa " ja ", kuten <1/2/2016> ja <3/1/2016>;
(4) Napsauta "Lisää luetteloon" -painiketta.
Huomautus: Jos haluat etsiä sähköposteja ennen (tai jälkeen) tiettyä päivämäärää, valitse "on or before" (tai "on or after") avattavasta "Ehto"-luettelosta ja kirjoita sitten tietty päivämäärä "Arvo"-kenttään.

3. Nyt hakuehdot on lisätty "Etsi näitä ehtoja vastaavat tuotteet" -ruutuun. Jatka lisättyjen hakuehtojen valitsemista ja napsauta "Etsi nyt" -painiketta. Katso kuvakaappaus alla:

Nyt kaikki määritetyllä ajanjaksolla vastaanotetut sähköpostit löydetään ja luetellaan "Lisähaku"-valintaikkunan alareunassa. Katso kuvakaappaus alla:

Joskus saatat joutua etsimään sähköposteja erityisillä ajanjaksoilla, kuten etsimään sähköpostit ennen 2016 ja sähköpostit 3 jälkeen. Tässä tilanteessa saatat joutua ottamaan käyttöön Kutools for Outlookin "Query Builder" -sovelluksen ja määrittämään hakuehdot. Toimi seuraavasti:

1. Ota "Query Builder" käyttöön Outlookissa. Napsauta "Kutools" > "Asetukset" ja valitse sitten avautuvassa Asetukset-ikkunassa "Palauta 'Query Builder'-välilehti Outlookin lisähakuikkunassa" -vaihtoehto "Muut"-välilehdeltä ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus alla:

Huomautus: Tämä vaihe on vain ensimmäinen kerta. Jos "Query Builder" on jo otettu käyttöön, ohita tämä vaihe.

2. Valitse sähköpostikansio, josta haet sähköposteja tietyn ajanjakson mukaan, siirrä kohdistin Pikahaku-ruutuun aktivoidaksesi "Hakutyökalut" ja napsauta sitten "Haku" > "Hakutyökalut" > "Tarkennettu haku".

3. Siirry avautuvassa "Advanced Find" -valintaikkunassa "Kyselynrakennus"-välilehteen ja:

(1) Napsauta "Kenttä" > "Kaikki postikentät" > "Vastaanotettu";
(2) Valitse "kunto"-pudotusvalikosta "on or before";
(3) Kirjoita Arvo-kenttään päivämäärä, jolloin löydät sähköpostit ennen. (esim. 2016);
(4) Napsauta "Lisää luetteloon" -painiketta.
(5) Toista yllä olevat vaiheet lisätäksesi toisen ehdon muodossa "Vastaanotettu 2016 tai sen jälkeen".

4. Nyt on lisätty kaksi hakuehtoa. Valitse "OR" avattavasta "Looginen ryhmä" -luettelosta ja napsauta "Etsi nyt" -painiketta.

Ja nyt kaikki ennen 2016 ja 3 jälkeen saapuneet sähköpostit löytyvät ja luetellaan "Lisähaku"-valintaikkunan alareunassa.