Kuinka lähettää Word-asiakirja sähköpostin runkotekstinä Outlookissa?
Jos sinulla on Word-asiakirja, joka sinun on jaettava muiden kanssa, mutta et halua lähettää sitä liitteenä tai kopioida ja liittää sisältöä uuteen sähköpostiin, mitä vaihtoehtoja sinulla on? Onneksi Microsoft Word tarjoaa sisäänrakennetun toiminnon nimeltä "Lähetä sähköpostin vastaanottajalle". Tämän ominaisuuden avulla voit lähettää Word-asiakirjan suoraan sähköpostin tekstiosana Outlookin kautta, mikä tekee viestinnästäsi saumattomampaa ja integroidumpaa. Noudata tämän opetusohjelman ohjeita saadaksesi lisätietoja.
Lähetä Word-asiakirja sähköpostiviestinä Outlookissa
Lähetä Word-asiakirja sähköpostiviestinä Outlookissa
Ensinnäkin, sinun on lisättävä tämä "Lähetä sähköpostin vastaanottajalle" -painike "Pikakäyttötyökalupalkkiin".
1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat lähettää sähköpostin tekstiosana. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella nauhaa ja valitse luettelosta "Muokkaa pikakäyttötyökalupalkkia". Katso kuvakaappaus:
2. Sitten "Word Options" -valintaikkuna avautuu. Valitse vasemmasta osiosta "Pikakäyttötyökalupalkki"; ja valitse valintaikkunan oikealla puolella "Komennot, jotka eivät ole nauhassa" kohdassa "Valitse komennot". Vieritä sitten vierityspalkkia alaspäin valitaksesi "Lähetä sähköpostin vastaanottajalle" luettelosta ja napsauta "Lisää" -painiketta. Lopuksi napsauta "OK" sulkeaksesi valintaikkunan. Katso kuvakaappaus:
3. Nyt näet "Lähetä sähköpostin vastaanottajalle" -painikkeen "Pikatyökalurivillä". Napsauta painiketta.
4. Kun olet napsauttanut "Lähetä sähköpostin vastaanottajalle" -painiketta, näet sähköpostin kirjoitusikkunan nauhan alla. Asiakirjan nimi lisätään automaattisesti sähköpostin aiheeksi. Valitse vastaanottajat ja kirjoita tähän viestiin "Johdatus". Ja lopuksi, napsauta "Lähetä kopio" lähettääksesi tämän asiakirjan.
Word-dokumenttisi lähetetään muille viestin tekstiosana. Voit siirtyä Outlookiin varmistaaksesi, että asiakirja on lähetetty onnistuneesti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
