Kuinka tiivistää tai laajentaa kaikki ryhmät Outlookissa?
Monille Outlook-käyttäjille heidän saapuneet viestinsä ovat liian täynnä poimimaan tiettyä tiettyyn aikaan vastaanotettua viestiä. Joten useimmat heistä haluaisivat pitää kaikki viestit tiivistettyinä Outlook-käyttöliittymän puhtaana näkymänä. Tiivistämisen jälkeen voit helposti laajentaa ne kaikki takaisin viimeksi muutettuun näkymään. Katso seuraavasta opetusohjelmasta, kuinka voit tiivistää tai laajentaa kaikki Outlookin ryhmät.
Tiivistä tai laajenna kaikki ryhmät pikanäppäimellä
Tiivistä tai laajenna yksi ryhmä tai kaikki ryhmät Kutista/Laajenna -ominaisuuden avulla
Kutista tai laajenna kaikki ryhmät oletuksena Outlookissa
Tiivistä tai laajenna kaikki ryhmät pikanäppäimellä
Seuraavilla pikanäppäimillä voit helposti tiivistää tai laajentaa kaikki ryhmät.
1. Jos haluat laajentaa kaikkia ryhmiä, pidä Ctrl näppäintä ja paina sitten + kirjaudu numeronäppäimistöön.
2. Voit tiivistää kaikki ryhmät painamalla Ctrl ja - kirjaudu numeronäppäimistöön. Kun olet painanut "Ctrl -” Jos haluat tiivistää kaikki ryhmät, näet tuloksen seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti:
Huomautuksia: Huomaa, että merkki "-"Ja"+” ovat numeronäppäimistöllä.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Tiivistä tai laajenna yksi ryhmä tai kaikki ryhmät Kutista/Laajenna -ominaisuuden avulla
Jos haluat Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa vain väliaikaisesti kutistaa tai laajentaa yksittäisen ryhmän tai kaikki ryhmät kerralla Outlookissa, toimi seuraavasti.
1. Jos haluat tiivistää tai laajentaa yhden ryhmän kerrallaan, sinun on valittava tämä ryhmä ja napsauta sitten Näytä > Laajenna tiivistä > Kutista tämä ryhmä or Laajenna tämä ryhmä. Katso kuvakaappaus:
Ja vain valittu yksittäinen ryhmä tiivistetään tai laajennetaan.
2. Voit tiivistää tai laajentaa kaikki ryhmät napsauttamalla Näytä > Laajenna tiivistä > Kutista kaikki ryhmät or Laajenna Kaikki ryhmät.
Ja sitten kaikki postituslistan ryhmät tiivistetään tai laajennetaan.
Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Laajenna/kutista ryhmätja valitse sitten haluamasi asetukset laajennetusta luettelosta.
Kutista tai laajenna kaikki ryhmät oletuksena Outlookissa
Jos haluat tiivistää tai laajentaa kaikki ryhmät tai keskustelut oletusarvoisesti Outlookissa, voit muuttaa ryhmien oletustiivistämisen/laajentamisen tilaa seuraavasti:
1. Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Nykyinen näkymä > Mukauta nykyistä näkymää. Katso kuvakaappaus:
Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa Näytä Välilehti ja valitse sitten Näytä asetukset vuonna Nykyinen näkymä ryhmään.
3. Seuraavassa ponnahdusikkunassa se on nimetty Outlook 2007:ssä Mukauta näkymää: Viestit; Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa sitä kutsutaan nimellä Näkymän lisäasetukset: Piilota poistettavaksi merkitty viesti. Napsauta tässä valintaikkunassa Ryhmän jäsenet. Katso kuvakaappaus:
4. Jos haluat avata Outlookin kaikki ryhmät oletuksena laajennettuina, valitse Kaikki laajennettu vuonna Ryhmän jäsenet alla oleva valintaikkuna Laajenna/kutista oletusasetukset. Jos ei, valitse toinen.
5. Napsauta sitten OK sulkeaksesi tämän valintaikkunan. Kun se palaa edelliseen valintaikkunaan, napsauta OK uudelleen.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
