Kuinka tuoda ja viedä sääntöjä Outlookissa?
Haluatko replikoida Outlook-sääntösi toisessa tietokoneessa tai tuoda muiden jakamia sääntöjä? Tämä opas opastaa sinut vaiheittaisen prosessin läpi, jolla voit viedä Outlook-säännöt tehokkaasti itsenäiseen tiedostoon ja tuoda ne takaisin Outlookiin millä tahansa laitteella.
Vie ja tuo säännöt .rwz-tiedostona
Vie ja tuo säännöt .xml-tiedostona
Vie ja tuo säännöt .rwz-tiedostona
Seuraavat vaiheet opastavat sinua sääntöjen tuomisessa ja viemisessä Microsoft Outlookissa.
Vaihe 1: Siirry Mail-näkymään napsauttamalla "Mail" siirtymisruudussa.
Vaihe 2: Avaa Säännöt ja varoitukset -valintaikkuna:
Napsauta "Säännöt" > "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä" "Siirrä"-ryhmässä "Etusivu" -välilehdellä.
Vaihe 3: Napsauta "Asetukset" "Sähköpostisäännöt"-välilehdellä. Katso seuraava kuvakaappaus:
Vaihe 4: Nyt Asetukset-valintaikkuna tulee esiin, napsauta Vientisäännöt | Tuontisäännöt jatkaa vienti- tai tuontisääntöjä.
Vie säännöt Microsoft Outlookista
Jos sinun on vietävä sääntöjä Microsoft Outlookista, napsauta "Vie säännöt" -painiketta "Asetukset"-valintaikkunassa.
Avaa sitten Tallenna viedyt säännöt -valintaikkunassa kansio, johon viedään tiedosto ensin. Toiseksi kirjoita viedylle tiedostolle nimi "Tiedostonimi:" -ruutuun ja napsauta lopuksi "Tallenna"-painiketta.
Tuo säännöt Microsoft Outlookiin
Jos haluat tuoda säännöt Microsoft Outlookiin, napsauta "Tuo säännöt" -painiketta Asetukset-valintaikkunassa.
Ja sitten Tuo säännöt -valintaikkunassa ensin selvitä ja valitse .rwz-tiedosto ja napsauta sitten "Avaa"-painiketta.
Vaihe 5: Napsauta "OK" -painikkeita kussakin valintaikkunassa.
Vie ja tuo säännöt .xml-tiedostona
Jos sinulla on "Kutools for Outlook" asennettuna, sen roskapostiominaisuus yksinkertaistaa vienti- ja tuontisääntöjä:
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Asenna Kutools for Outlook ja siirry kohtaan Kutools > Roskaposti > Hallitse roskapostisuodatinta.
Vaihe 2: Napsauta "Vie"-painiketta, valitse kansio, johon tiedosto tallennetaan, nimeä tiedosto ja napsauta "Tallenna".
Sääntösi viedään nyt XML-tiedostona.
Tuo säännöt toistamalla vaihe 1 ja napsauttamalla "Tuo"-painiketta Roskaposti-valintaikkunassa. Valitse tallennettu XML-tiedosto ja napsauta "Avaa" tuodaksesi säännöt saumattomasti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
