Outlook: muuta kansiota, johon lähetetyt kohteet on tallennettu
Outlookissa lähetetyt sähköpostiviestit tallennetaan yleensä automaattisesti Lähetetyt-kansioon. Saatat kuitenkin pitää paremmin järjestettyä tai tehokkaampaa tallentaa nämä viestit eri kansioon. Tämä opas näyttää yksinkertaisia temppuja oletusarvoisen Lähetetyt-kansion muuttamiseen, jolloin voit helposti ohjata lähetetyt sähköpostisi vaihtoehtoisiin kansioihin Microsoft Outlookissa.
Muuta kansiota Lähetetyt kohteet tallennetaan kirjoittaessasi
Vaihda kansiota kaikki lähetetyt kohteet tallennetaan automaattisesti
Muuta kansiota Lähetetyt kohteet tallennetaan kirjoittaessasi
Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, voit määrittää vaihtoehtoisen kansion, johon tämä lähetettävä sähköposti tallennetaan lähettämisen jälkeen.
Vaihe 1: Napsauta painiketta Tallenna lähetetty kohde > Muut Folder vuonna Lisää vaihtoehtoja ryhmä Vaihtoehdot -välilehti Viesti-ikkunassa.
Vaihe 2: Valitse kansio valintaikkunassa, valitse ja korosta kansio kansiot: ja napsauta sitten OK painiketta.
Kun olet lähettänyt tämän sähköpostiviestin, sen kopio tallennetaan automaattisesti kansioon, jonka valitsit vaiheessa 2.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Vaihda kansiota kaikki lähetetyt kohteet tallennetaan automaattisesti
Joissakin tapauksissa saatat haluta muuttaa oletusarvoista Lähetetyt-kansiota ja antaa kaikkien lähetettyjen sähköpostiviestien tallentuvan määritettyyn kansioon automaattisesti. Opastamme sinua toteuttamaan sen luomalla säännön Outlookissa.
Ennen kuin luot säännön, sinun on siirryttävä sähköpostinäkymään napsauttamalla posti Navigointiruudussa.
Vaihe 1: Avaa Säännöt ja hälytykset valintaikkuna:
Valitse Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia vuonna Liikkua ryhmä ETUSIVU Tab.
Vaihe 2: Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö painiketta Sähköpostin säännöt Tab.
Vaihe 3: Valitse ja korosta Ohjattu säännöt -valintaikkunassa Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä vuonna Aloita tyhjästä säännöstä ja napsauta sitten seuraava painiketta.
Vaihe 4: Uudessa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkuna,
- Tarkista määritetyn tilin kautta vaihtoehto Vaihe 1: valitse ehdot osiossa.
- Valitse määritelty vuonna Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta osiossa.
- Valitse tili avautuvasta Tili-valintaikkunasta Tili: -ruutu ja napsauta OK painiketta.
- Valitse seuraava painiketta.
Vaihe 5: Uudessa ohjattu sääntöjen valintaikkunassa
- Tarkista siirrä kopio määritettyyn kansioon vaihtoehto ja lopeta uusien sääntöjen käsittely vaihtoehto Vaihe 1: valitse toiminnot osiossa.
- Napauta määritelty vuonna Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta osiossa.
- Valitse Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa kansio ja napsauta OK painiketta.
- Valitse seuraava painiketta.
Vaihe 6: Jatka napsauttamalla seuraava painikkeita ja Suorittaa loppuun -painiketta seuraavissa valintaikkunoissa.
Tästä eteenpäin kaikki lähetetyt sähköpostiviestit tallennetaan automaattisesti kansioon, jonka määritit vaiheessa 5.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
