Pääsisältö

Kuinka määritellä ja muuttaa työajat/päivät/viikko Outlookissa?

Kirjailija: Kelly Viimeksi muokattu: 2024-09-23

Microsoft Outlook käyttää oletuksena tyypillistä työaikataulua maanantaista perjantaihin klo 8–00, mikä sopii useimmille käyttäjille. Jos kuitenkin työskentelet vuorossa tai joudut sisällyttämään aikatauluusi viikonloput, kalenterinäkymän jatkuva säätäminen voi olla hankalaa. Tämä opas näyttää sinulle yksinkertaisen tavan muuttaa työaikojasi ja päiviäsi pysyvästi Outlookissa. Kun Outlook on määritetty, se näyttää automaattisesti mukautetun työaikataulusi, jolloin vierityspalkkeja ei tarvitse säätää manuaalisesti joka kerta.

doc-define-working-hours-2

Muuta työaikaa ja työviikkoa Outlookissa


Muuta työaikaa ja työviikkoa Outlookissa

Ensimmäinen osa näyttää sinulle tavan muuttaa työaikoja ja työviikkoja Microsoft Outlookissa.

Vaihe 1: Napsauta painiketta filee > Vaihtoehdot.

Vaihe 2: Napsauta Outlookin asetukset -valintaikkunassa Kalenteri vasempaan palkkiin.

Vaihe 3: Siirry Työaika jakso:

doc-define-working-hours-1

Muuta työaikoja

Jos haluat muuttaa työaikoja, muuta aika kohdassa Aloitusaika: laatikko ja Loppu aika: laatikko.

Jos työaikasi on esimerkiksi klo 1-00, valitse klo 10 Aloitusaika: ja valitse klo 10:00 Loppu aika: laatikko.

Vaihda työviikkoa

Jos haluat muuttaa työviikkoa, tarkista ne arkipäivät, joina työskentelet, ja poista niiden arkipäivien valinta, joina et työskentele Työviikko osiossa.

Oletetaan, että työpäiväsi ovat maanantai, keskiviikko ja perjantai. Tarkista ma, ke ja pe ja poista valinta su, tosi, to ja la.

Vaihe 4: Napsauta painiketta OK painiketta.

Sitten kun napsautat Kalenteri Navigointiruudussa se näyttää työaikasi ja työviikon automaattisesti. Katso seuraava kuvakaappaus:

doc-define-working-hours-3

Huomautus: Mukautetut työajat ja työviikko näkyvät automaattisesti, kun tarkastelet kalenteriasi katselutilassa Päivä, Työviikkotai Aikataulunäkymä.

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2