Kuinka muuttaa ja yhdistää Saapuneet-kansiot Outlookissa?
Kun lisäät uuden sähköpostitilin Microsoft Outlookiin, se luo uuden datatiedoston, jos et määritä sitä toimittaa uusi viesti olemassa olevaan Outlook-tietotiedostoon.
Uusi datatiedosto näkyy siirtymisruudussa kansiona, jossa on Saapuneet-, Lähetetyt-, Poista kohteet jne. -alikansiot. Ja kaikki tämän tilin saapuvat sähköpostiviestit tallennetaan tähän Saapuneet-kansion alikansioon. Siksi Microsoft Outlookissasi voi olla useita saapuneiden kansioiden kansioita.
Tämän artikkelin tarkoituksena on opastaa sinua muuttamaan oletusarvoisia Saapuneet-kansioita ja yhdistämään useita eri sähköpostitilien postilaatikoita yhdeksi.
Muuta ja yhdistä Saapuneet-kansiot Outlookissa
Yhdistä helposti määritetyt useiden tilien postilaatikot Outlookissa
Muuta ja yhdistä Saapuneet-kansiot Outlookissa
1: Avaa Tilin asetukset -valintaikkuna:
- Napsauta Outlook 2007:ssä Työkalut > Tilin asetukset.
- Napsauta Outlook 2010:ssä, 2013:ssa ja uudemmissa versioissa -kuvaketta filee > Tiedot > Tilin asetukset > Tilin asetukset. katso seuraava kuvakaappaus:
2: Valitse ja korosta Tiliasetukset-valintaikkunassa sähköpostitili, jonka Saapuneet-kansiota muutetaan Sähköposti Tab.
3: Napsauta Muuta kansiota -painiketta. Katso kuvakaappaus yllä.
4: Valitse ja korosta Uusi sähköpostin toimituspaikka -valintaikkunassa kansio Valitse kansio: laatikko.
Huomautuksia: Voit myös luoda uuden kansion napsauttamalla Uusi kansio painiketta.
5: Napsauta OK -painiketta Uusi sähköpostin toimituspaikka -valintaikkunassa ja lähellä -painiketta Tiliasetukset-valintaikkunassa.
Tästä eteenpäin kaikki määritetyn sähköpostitilin uudet saapuvat sähköpostiviestit tallennetaan automaattisesti valittuun tai luotuun kansioon, jonka teit vaiheessa 4.
Huomautus:
- Jos haluat yhdistää eri sähköpostitilien useita Saapuneet-kansioita yhdeksi, valitse sama kansio vaiheessa 4, kun vaihdat muiden sähköpostitilien postilaatikkokansioita.
- Tämä menetelmä ei toimi sähköpostitilityypillä IMAP.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Yhdistä helposti määritetyt useiden tilien postilaatikot Outlookissa
Tässä esittelemme Yhdistä postilaatikot ominaisuus Kutools Outlookille yhdistääksesi nopeasti Saapuneet-kansiot eri tileistä Outlookissa.
Toimi seuraavasti yhdistääksesi useita postilaatikoita Outlookissa.
1. napsauttaa Kutools Plus > Kansioon liittyvä > Yhdistä postilaatikot. Katso kuvakaappaus:
2. Aukossa Yhdistä postilaatikot valintaikkunassa, napsauta Lisää painiketta.
3. Vuonna Ole hyvä ja valitse kansiot valintaikkunassa, valitse yhdistettävien sähköpostitilien alla olevat postilaatikot tai valitse hiiren kakkospainikkeella Tarkista kaikki vasemmalla olevasta kontekstivalikosta Kansiot -ruutua tarkistaaksesi kaikki postilaatikot samanaikaisesti ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Sitten se palaa kohtaan Yhdistä postilaatikot valintaikkuna, jossa kaikki määritetyt postilaatikot näkyvät, siirry kohtaan:
- 4.1 Valitse mihin tallennat yhdistetyt postilaatikot (tästä valitsen Tallenna yhdistetty kansio kohdekansioon vaihtoehto);
- 4.2 Kohdekansion -osassa, napsauta
painike; - 4.3 Valitse kansio tai luo uusi kansio yhdistettyjen postilaatikoiden tallentamiseksi ja napsauta OK painike;
- 4.4 Voit joko yhdistää kaikki kohteet kaikissa postilaatikoissa tai määrittää päivämääräalueen yhdistettäville kohteille.
- 4.5 Napsauta painiketta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Yllä oleva asetus kopioi vain postilaatikoissa olevia kohteita. Jos haluat siirtää kohteita alkuperäisistä kansioista kopioimisen sijaan, tarkista Siirrä kohteita kopioimisen sijaan laatikko Yhdistä postilaatikot ikkunassa.
5. Yhdistyksen jälkeen a Kutools Outlookille valintaikkuna avautuu, napsauta OK painiketta.
Nyt kaikki postilaatikot yhdistettiin kokonaan määritettyyn kansioon, ja kohteet luokitellaan viestityyppien mukaan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
Jos haluat saada tämän apuohjelman ilmaisen kokeilujakson (30 päivää), napsauta ladataksesi sen, ja siirry sitten käyttämään toimintoa yllä olevien vaiheiden mukaisesti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
