Kuinka liittää kansio sähköpostiviestiin Outlookissa?
Yksittäisten tiedostojen liittäminen sähköpostiin Outlookissa on yksinkertaista, mutta entä jos sinun on lähetettävä kaikki kansion tiedostot tai jopa koko kansio itse? Onneksi tähän on olemassa tehokkaita menetelmiä. Tämä opas näyttää sinulle nopeita temppuja kaikkien kansion tai koko kansion tiedostojen liittämiseksi sähköpostiviestiin Outlookissa, mikä tekee tiedostojen jakamisesta tehokkaampaa.
Liitä kansio sähköpostiviestiin lisäämällä kaikki tiedostot liitteinä tähän kansioon
Liitä kansio sähköpostiviestiin Sähköpostin vastaanottaja -ominaisuuden avulla
Liitä kansio sähköpostiviestiin Pakkaa (zipped) kansio -ominaisuuden avulla
Liitä kansio, johon kaikki tiedostot lisätään liitteinä tähän kansioon
"Liitä tiedosto" -ominaisuuden avulla voit liittää nopeasti kaikki kansion tiedostot sähköpostiviestien kirjoittamiseen.
Vaihe 1: Napsauta "Uusi sähköposti" -painiketta "Etusivu"-välilehden alla luodaksesi uuden sähköpostiviestin.
Vaihe 2: Napsauta Viesti-ikkunassa "Lisää"-välilehden "Sisällytä"-ryhmän "Liitä tiedosto" -painiketta.
Vaihe 3: Etsi Lisää tiedosto -valintaikkunassa kansio, jonka haluat liittää, ja avaa se. Valitse sitten kaikki tämän kansion tiedostot.
Tai voit valita kaikki tämän kansion tiedostot pitämällä "Vaihto" -näppäintä ja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä tiedostoa.
Vaihe 4: Napsauta "Lisää" -painiketta.
Tämän jälkeen kaikki valitun kansion tiedostot lisätään sähköpostiviesteihin liitteinä. Katso seuraava kuvakaappaus:
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Liitä kansio sähköpostiviestiin Sähköpostin vastaanottaja -ominaisuuden avulla
Toinen tapa liittää kaikki kansion tiedostot sähköpostiviestiin on "Lähetä sähköpostin vastaanottajalle" -ominaisuus.
Vaihe 1: Etsi tietokoneeltasi kansio, jonka haluat liittää sähköpostiviestiin.
Vaihe 2: Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella olevasta valikosta "Lähetä" > "Sähköpostin vastaanottaja".
Sitten kaikki tässä kansiossa olevat tiedostot liitetään uuteen avaussähköpostiviestiin liitteinä. Napsauta nähdäksesi kuvakaappauksen.
Liitä kansio sähköpostiviestiin Pakkaa (zipped) kansio -ominaisuuden avulla
Jos sinun on liitettävä kansio alikansioineen, kokeile tätä "Lähetä pakattuun (zipped) kansioon" -ominaisuutta.
Vaihe 1: Selvitä kansio, jonka liität sähköpostiviestissä tietokoneellesi.
Vaihe 2: Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella "Lähetä" > "Pakkaa (zip-pakattu) kansio".
Vaihe 3: Anna uudelle pakatulle .zip-tiedostolle uusi nimi.
Vaihe 4: Valitse uusi pakattu tiedosto ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella "Lähetä" > "Sähköpostin vastaanottaja".
Tämän jälkeen valitun kansion uusi pakattu tiedosto lisätään uuteen avaussähköpostiviestiin liitteenä. Katso kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
