Pääsisältö

Kuinka lisätä seurantakansio suosikkeihin Outlookissa?

Kirjailija: Kelly Viimeksi muokattu: 2024-09-19

Jos liput usein doc-add-note-8.png sähköpostiviestit muistuttamaan itseäsi seuraamaan niitä myöhemmin. Näiden merkittyjen sähköpostien löytäminen monien muiden joukosta voi olla haastavaa. Käytännöllinen ratkaisu Outlookissa on luoda ja lisätä navigointiruutuun virtuaalinen "For Follow Up" -kansio. Tämän avulla voit kätevästi tarkastella kaikkia merkittyjä sähköpostiviestejä yhdessä paikassa, mikä yksinkertaistaa sähköpostin hallintaa ja varmistaa, ettet menetä tärkeitä seurantatoimia.


Tämä artikkeli on helppo opetusohjelma, joka näyttää, kuinka voit lisätä a Seurantaa varten kansio Outlookin siirtymisruudussa ja näytä kansio myös suosikeissa.

Vaihe 1: Siirry sähköpostinäkymään napsauttamalla posti Navigointiruudussa.

Vaihe 2: Luo uusi hakukansio:

Valitse Uusi hakukansio -painiketta Uusi ryhmä Kansio Tab.

doc-add-note.png

Se on myös käytettävissä napsauttamalla Etsi kansio > Uusi hakukansio Navigointiruudussa. Tämä menetelmä toimii hyvin Outlook 2007:ssä, 2010:ssä ja 2013:ssa.

doc-add-note-2.png

Vaihe 3: Uusi hakukansio valintaikkunassa, valitse ja korosta Posti merkitty seurantaa varten kohde Valitse hakukansio: laatikko.

doc-add-note-1.png

Vaihe 4: Napsauta painiketta OK painiketta.

Nyt uusi hakukansio Seurantaa varten on lisätty siirtymisruutuun, joka kerää kaikki merkityt sähköpostiviestit automaattisesti.

doc-add-note-3.png

Vaihe 4: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Seurantaa varten kansio siirtymisruudussa ja napsauta sitten Näytä suosikeissa hiiren kakkospainikkeen valikossa.

doc-add-note-2.png

Tähän asti Seurantaa varten -kansio on lisätty suosikkeihisi Microsoft Outlookin siirtymisruudun yläosassa.

doc-add-note-4.png

In Seurantaa varten -kansioon, näet kaikki sähköpostiviestit lipuilla doc-add-note-8.png merkitsit aiemmin. Kun poistat sähköpostiviestin lippumerkin, viesti katoaa viestistä Seurantaa varten kansio automaattisesti.

AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA

Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
doc ai sähköpostin kahva

Tämä ominaisuus tukee:

  • Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
  • Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
  • Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
  • Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
  • Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
  • Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.

Tämä ominaisuus tukee:

  • Älykkäät sähköpostivastaukset
  • Optimoitu sisältö
  • Avainsanoihin perustuvat luonnokset
  • Älykäs sisältölaajennus
  • Yhteenveto sähköpostitse
  • Monikielinen käännös

Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!


Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2