Kuinka lisätä pikakuvakkeita Outlookin nauhan malleihin?
Mallien käyttäminen usein sähköpostiviesteihin, joissa on sama teksti, ulkoasu tai erityinen muotoilu, säästää aikaa. Näiden mallien löytäminen joka kerta voi kuitenkin olla turhauttavaa ja aikaa vievää. Onneksi on olemassa tehokkaita tapoja lisätä pikakuvakkeita malleihin suoraan Microsoft Outlook Ribbonissa, jolloin voit käyttää malleja yhdellä napsautuksella.
Lisää pikakuvake malliin Ribbonissa luomalla nopeita vaiheita
Lisää pikakuvake malliin Ribbonissa lisäämällä Valitse lomakkeet QATissa
Lisää pikakuvake malliin Ribbonissa luomalla nopeita vaiheita
Jos lähetät sähköpostiviestejä, joissa on yleensä erityistä tekstiä, voit luoda erityistekstistä mallin ja lisätä sen Nopeat vaiheet laatikko.
Vaihe 1: Napsauta painiketta Luo uusi vuonna Nopeat vaiheet alla oleva ryhmä ETUSIVU Tab.
Vaihe 2: Muokkaa pikavaihetta -valintaikkunassa
- Kirjoita uudelle mallille nimi Nimi: laatikko;
- Napsauta kohdassa Valitse toiminto -ruutua ja valitse Uusi viesti pudotusvalikosta.
Vaihe 3: Napsauta painiketta Näytä asetukset alapuolella Kohteeseen… laatikko.
Vaihe 4: Lisää tiedot uuteen malliin seuraavasti:
- Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Kohteeseen… laatikko.
- Syötä aiheen tiedot kohtaan Aihe: laatikko.
- Preset Lippu ja Merkitys.
- Kirjoita erikoisteksti kohtaan Teksti: laatikko.
Vaihe 5: Napsauta painiketta Suorittaa loppuun painiketta.
Tähän mennessä uusi malli on lisätty Quick Steps -ruutuun, ja se näkyy vaiheessa 2 kirjoittamasi nimenä.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Lisää pikakuvake malliin Ribbonissa lisäämällä Valitse lomakkeet QATissa
Suurimman osan ajasta, ei vain erikoistekstiä, voit lähettää sähköpostiviestejä erityisillä asetteluilla ja muototyyleillä. Tämä menetelmä auttaa sinua avaamaan mallikirjaston ja voit valita ja käyttää malleja nopeasti.
Vaihe 1: Avaa Mallikirjasto napsauttamalla Uutuuksia > Lisää kohteita > Valitse Lomakkeet;
Vaihe 2: Valitse Valitse lomake -valintaikkunasta Vakiomallit vuonna Katso sisään: -ruutua tai napsauta 
selain -painiketta löytääksesi mallit.
Voit lisätä Valitse lomake komento Quick Access Toolbariin Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa. Ja on olemassa pari tapaa toteuttaa se.
Menetelmä A:
Vaihe 1: Napsauta painiketta Uutuuksia > Lisää kohteita.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Valitse lomake kohde.
Vaihe 3: Valitse hiiren kakkospainikkeella valikosta Lisää pikakäyttötyökaluriville kohde.
Sitten Valitse 
muoto komento lisätään Pikavalinta-työkalurivi välittömästi.
Menetelmä B:
Vaihe 1: Napsauta Tiedosto > Asetukset.
Vaihe 2: Napsauta Outlookin asetukset -valintaikkunan vasemmassa palkissa olevaa Pikatyökalupalkkia.
Vaihe 3: Napsauta Valitse komennot: -ruudussa painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Kaikki komennot.
Vaihe 5: Valitse ja korosta Valitse lomake -kohde komentoruudusta.
Vaihe 6: Napsauta Lisää-painiketta.
Vaihe 7: Napsauta OK-painiketta.
Nyt Valitse lomake -komento ilmestyy pikatyökalupalkkiin heti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
