Kuinka lisätä/kopioida tehtäviä kalenteriin Outlookissa?
Kun sinulle on määrätty tehtäviä, niiden näyttäminen kalenterissa voi helpottaa niiden ajoittamista huomattavasti. Tämän saavuttamiseksi on useita tapoja, mukaan lukien tehtävien lisääminen ja kopioiminen kalenteriin sekä tehtävien katseleminen kalenterissa. Tässä artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet tehtävien lisäämiseen tai kopioimiseen Outlook-kalenteriin ja näiden tehtävien tarkastelemiseen.
Lisää ja kopioi tehtäviä kalenteriin vetämällä Outlookissa
Lisää ja kopioi tehtäviä kalenteriin Outlookin Siirrä-ominaisuuden avulla
Näytä kaikki Outlookin kalenterin tehtävät
Lisää ja kopioi tehtäviä kalenteriin vetämällä Outlookissa
Voit lisätä ja kopioida tehtäviä kalenteriin kahdella tavalla. Helpoin tapa on vetää tehtävä kalenterikansioon.
1. Valitse tehtävänäkymästä tehtävä, jonka haluat kopioida kalenteriin, vedä ja siirrä se "Kalenteri"-painikkeeseen siirtymisruudun alaosassa.
2. Uusi tapaaminen-ikkuna avautuu, jossa on vedetyn tehtävän sisältö. Muokkaa "Aloitusaika" ja "Loppuaika" tarpeidesi mukaan. Katso kuvakaappaus:
3. Napsauta "Tallenna ja sulje".
Tehtävä on nyt kopioitu ja lisätty kalenteriisi, ja se näkyy tapaamisena.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Lisää ja kopioi tehtäviä kalenteriin Outlookin Siirrä-ominaisuuden avulla
Toinen tapa on "Siirrä"-ominaisuuden käyttäminen. Toimi seuraavasti:
1. Valitse tehtävänäkymästä tehtävä, jonka haluat kopioida kalenteriin.
2. Napsauta Koti-välilehden Toiminnot-ryhmässä Siirrä > Kopioi kansioon.
3. Valitse Kopioi kohteet -valintaikkunan "Kopioi valitut kohteet kansioon" -ruudusta "Kalenteri".
4. Napsauta "OK".
5. (Valinnainen) Uusi tapaaminen luodaan siten, että alkamisaika on lähellä nykyistä aikaa. Tarvittaessa kaksoisnapsauta tapaamista kalenterissa muuttaaksesi sen alkamis- ja päättymisaikoja.
Näytä kaikki Outlookin kalenterin tehtävät
Sen lisäksi, että lisäät ja kopioit tehtäviä kalenteriin, voit myös tarkastella tehtäviä suoraan kalenterissasi.
1. Vaihda kalenterinäkymään napsauttamalla "Kalenteri" siirtymisruudussa.
2. Muuta kalenterinäkymämallia:
Napsauta "Päivä" / "Työviikko" / "Viikko" "Koti"-välilehden "Järjestä"-ryhmästä.
3. Ota Päivittäinen tehtävälista käyttöön:
Napsauta Näytä-välilehden "Asettelu"-ryhmässä "Päivittäinen tehtäväluettelo" > "Normaali".
4. Järjestä tehtävät aloituspäivän mukaan:
Napsauta Näytä-välilehdellä "Päivittäinen tehtävä" > "Järjestä" > "Aloituspäivämäärän mukaan".
Nyt tehtävät näkyvät tehtäväruudussa kalenterisi alareunassa. Katso kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
