Kuinka lisätä ja muuttaa salasanoja kansioille/pst/datatiedostoille Outlookissa?
Jos käytät jaettua tai julkista tietokonetta, Outlook-tietojesi suojaaminen on erittäin tärkeää. Salasanan asettaminen yksittäisille kansioille tai PST-datatiedostoille estää luvattoman pääsyn viesteihisi ja henkilökohtaisiin esineisiisi. Tämä artikkeli sisältää vaiheittaisen opastuksen siitä, miten voit lisätä ja muuttaa salasanoja henkilökohtaisille kansioille tai PST/datatiedostoille Microsoft Outlookissa, jotta tietosi pysyvät suojattuna.
Vaihe 1: Avaa Tilin asetukset -valintaikkuna:
Napsauta Outlookissa filee > Tiedot > Tilin asetukset > Tilin asetukset.
Vaihe 2: Siirry Data Files välilehden Tilin asetukset valintaikkuna.
Vaihe 3: Valitse ja korosta datatiedoston nimi, jolle haluat lisätä salasanan, ja napsauta Asetukset painiketta.
Vaihe 4: O:ssautlook Data File valintaikkunassa, napsauta Muuta salasana painiketta.
Vaihe 5: Vaihda salasana -valintaikkunassa
- Kirjoita vanha salasana Vanha salasana: laatikko, jos sinulla on se; jos ei, jätä ruutu tyhjäksi;
- Kirjoita uusi salasana kohtaan Uusi salasana: laatikko ja Vahvista salasana: laatikko.
- Se on valinnainen. Tarkistaaksesi Tallenna tämä salasana salasanaluetteloosi -vaihtoehto vapauttaa sinut salasanan syöttämisestä aina, kun avaat Microsoft Outlookin.
Vaihe 6: Napsauta painiketta OK painiketta.
Tähän mennessä valitut tiedostotiedot on suojattu salasanalla.
Jos et syötä salasanaa jatkossa, tarkista vain Tallenna tämä salasana salasanaluetteloosi vaihtoehto valintaikkunassa.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
