Kuinka lisätä kokouksen järjestäjäsarake Outlookiin?
Outlookissa kokouksen järjestäjän tietojen etsiminen voi olla hankalaa, koska se vaatii yleensä jokaisen kokouksen avaamisen uudessa ikkunassa. Voit kuitenkin yksinkertaistaa tätä prosessia. Vaihtamalla kalenterisi luettelonäkymään voit lisätä sarakkeen erityisesti kokouksen järjestäjän tietoja varten. Tämän säädön avulla voit tarkastella kaikkia järjestäjän tietoja suoraan tapahtumaluettelosta, mikä virtaviivaistaa työnkulkua ja säästää aikaa. Tässä opetusohjelmassa opastamme sinut tämän prosessin läpi.
Vaihe 1: Muuta kalenterinäkymä luetteloksi.
Napsauta Microsoft Outlookissa "Näytä" > "Vaihda näkymää" > "Luettelo" luetellaksesi kaikki kokoukset ja tapahtumat.
Vaihe 2: Napsauta Näytä-välilehdellä Näytä asetukset.
Vaihe 3: Napsauta avautuvassa valintaikkunassa "Sarakkeet" -painiketta Outlookin vasemmalla puolella.
Vaihe 4: Määritä uudessa Näytä sarakkeet -valintaikkunassa asetukset seuraavasti:
- Valitse "Kaikki nimityskentät" avattavasta "Valitse käytettävissä olevat sarakkeet kohteesta:" -luettelosta.
- Valitse ja korosta Järjestäjä-kohde Saatavilla olevat sarakkeet: -ruudusta.
- Napsauta "Lisää" -painiketta.
Vaihe 5: Nyt Järjestäjä-kohde lisätään Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä: -ruutuun,
- Valitse "Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä:" -ruudusta Järjestäjä.
- Napsauta "Siirrä ylös" -painiketta siirtääksesi sitä muiden kohteiden välillä.
Vaihe 6: Napsauta "OK"-painiketta.
Palaa nyt Outlookiin, jossa on "Lähettäjä"-sarake lisätty kohtaan, jonka määritit vaiheessa 5. Sekä tapaamisten että kokousten järjestäjät on helppo löytää "Lähettäjä"-sarakkeesta.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
