Kuinka lisätä / liittää muistiinpano sähköpostiin Outlookissa?
Joskus saatat haluta lisätä huomautuksen vastaanotettuun sähköpostiviestiin, kun taas joskus sinun on ehkä lisättävä huomautuksia, kun kirjoitat viestiä. Tämän artikkelin tarkoituksena on näyttää, kuinka voit lisätä muistiinpanoja vastaanotettuun sähköpostiviestiin sekä lisätä muistiinpanoja sähköpostiviestin laatimiseen yksityiskohtaisesti.
Lisää huomautus vastaanotettuun sähköpostiviestiin lipuna
Lähetä muistiinpanot sähköpostiviestiin liitteinä
Lisää muistiinpanoja sähköpostiviestiin Insert Outlook Item -ominaisuuden avulla
Lisää huomautus vastaanotettuun sähköpostiviestiin lipuna
Olettaen, että olet saanut sähköpostiviestin, jossa on erityisiä tietoja, vaikuttaa vaikealta lisätä huomautusta sen merkitsemiseksi. Itse asiassa voit merkitä tiedot helposti Lippu-ominaisuuden avulla.
Vaihe 1: Valitse vastaanotettu sähköpostiviesti, johon haluat lisätä huomautuksen.
Vaihe 2: Napsauta painiketta Jälkiseuranta > Mittatilaus vuonna Tunnisteet alla oleva ryhmä ETUSIVU välilehti Outlook 2010 / 2013:ssa; tai napsauta Seuranta nappia 
Outlook 2007:n työkalupalkissa.
Muuten, voit myös napsauttaa hiiren oikealla painikkeella Seuranta nappia viestin takana ja valitse Mittatilaus pudotusvalikosta.
Vaihe 3: Merkitse kohteeseen: -ruutuun, kirjoita huomautus, jonka lisäät vastaanotettuun viestiin.
Vaihe 4: Napsauta OK painiketta.
Lisätty huomautus näkyy viestin otsikon yläpuolella, kun sitä esikatsellaan lukuruudussa. Se näkyy myös viestin otsikon yläpuolella, kun avaat vastaanotetun viestin uudessa viestiikkunassa.
Huomautus: Jos sähköpostitilisi tyyppi on SMTP, esimerkiksi Gmail, et voi mukauttaa seurantatekstiä ja lisätä huomautuksia vastaanotetuille viesteille.
Lähetä muistiinpanot sähköpostiviestiin liitteinä
Olet ehkä luonut muistiinpanoja aiemmin, ja nyt haluat jakaa nämä muistiinpanot muiden kanssa. Siksi tässä on opastus muistiinpanojen välittämiseen sähköpostiviestillä.
Vaihe 1: Vaihda muistiinpanonäkymään Outlookissa.
Vaihe 2: Valitse ja korosta edelleen lähetettävät muistiinpanot.
Vaihe 3: Lähetä valitut muistiinpanot edelleen:
- Napsauta Outlook 2010/2013:ssa Eteenpäin -painiketta Toiminnot alla oleva ryhmä ETUSIVU välilehti;
- Napsauta Outlook 2007:ssä Toiminnot > Eteenpäin.
Vaihe 4: Nyt pääset Viesti-ikkunaan, muistiinpanot lisätään uuteen viestiin liitteinä. Kirjoita viesti ja lähetä se.
Lisää muistiinpanoja sähköpostiviestiin Insert Outlook Item -ominaisuuden avulla
Kun kirjoitat viestiä, voit lisätä nykyiseen viestiin olemassa olevia muistiinpanoja liitteinä tai pelkkänä tekstinä viestiin.
Vaihe 1: Napsauta painiketta ETUSIVU > uusi sähköposti Outlook 2010/2013:ssa tai napsauta filee > Uusi > Mail Viesti Outlook 2007:ssä.
Vaihe 2: Napsauta painiketta Outlook-kohde vuonna Sisältää alla oleva ryhmä liite Tab.
Vaihe 3: Lisää kohde -valintaikkunassa
- Valitse ja korosta Huomautuksia vuonna Katso sisään: laatikko;
- Valitse ja korosta muistiinpanot, jotka lähetät erät: laatikko;
- Muistiinpanot näkyvät vain tekstinä tai liitteenä viestissä, valitse yksi vaihtoehto Lisää nimellä osio;
- Napauta OK painiketta.
Vaihe 5: Kirjoita nykyinen viesti ja lähetä se.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
