Kuinka lisätä valintamerkit sähköpostiviesteihin Outlookissa?
Valintamerkkisymboleja käytetään yleisesti osoittamaan vahvistusta, hyväksyntää tai valintaa sähköposteissa, mikä tekee niistä visuaalisesti selkeitä ja helposti tunnistettavia. Vaikka Outlook antaa sinun lisätä valintamerkkejä sen sisäänrakennetun avulla Symboli Tämä menetelmä vaatii useita vaiheita joka kerta, kun tarvitset sellaisen, mikä tekee siitä tehottoman toistuvassa käytössä. Jos lisäät sähköposteihin säännöllisesti valintamerkkejä, Kutools Outlookille tarjoaa nopeamman ja intuitiivisemman ratkaisun Automaattinen teksti ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa ja lisätä valintamerkkejä vain yhdellä klikkauksellapoistamalla toistuvat vaiheet ja virtaviivaistamalla työnkulkua.
Lisää valintamerkkisymbolit manuaalisesti Outlookin symboliominaisuuden avulla (Hidas & Toistuva)
Lisää valintamerkkisymbolit välittömästi Kutools for Outlookin avulla 👍 (Nopea ja yhdellä napsautuksella)
Lisää valintamerkkisymbolit manuaalisesti Outlookin symboliominaisuuden avulla
Outlookin Symboli ominaisuuden avulla voit lisätä valintamerkit manuaalisesti, mutta se vaatii joka kerta navigoinnin Symboli-valikossa. Noudata näitä ohjeita lisätäksesi valintamerkit sähköposteihisi.
1. Siirry sähköpostissa kohtaan liite välilehti ja napsauta Symboli > Lisää symboleja.
2. Vuonna Symboli valintaikkuna:
- 1). Valitse Wingdings mistä kirjasinlaji pudotusvalikosta.
- 2). Vieritä alas löytääksesi valintamerkkisymbolit.
3. Valitse haluamasi valintamerkki ja napsauta liite.
4. napsauttaa lähellä Kun se on valmis.
Outlookin symboliominaisuuden rajoitukset:
- ❌ Aikaa vievä prosessi: Vaatii useita napsautuksia joka kerta, kun lisäät valintamerkin.
- ❌ Nopea pääsyn puute: Ei tapaa tallentaa usein käytettyjä symboleja, jotta ne olisi helppo hakea.
- ❌ Ei mukauttamista: Sinun on säädettävä manuaalisesti kokoa, tyyliä tai väriä joka kerta.
- ❌ Tehoton toistuvassa käytössä: Jos lisäät usein valintamerkkejä, tämä menetelmä tulee toistuvaksi ja tylsäksi.
Lisää valintamerkkisymbolit välittömästi Kutools for Outlookin avulla 👍
Käyttäjille, jotka lisäävät usein valintamerkkejä, Kutools Outlookille tarjoaa paljon helpomman ja nopeamman tavan. Tallentamalla valintamerkit nimellä Automaattinen teksti merkintöjä, voit lisätä ne vain yhdellä klikkauksella aina kun tarvitset niitä.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Tallenna valintamerkkisymbolit AutoText-merkintöiksi
1. Avata näkymät, ja napsauta Kutools > Resurssi avata Kutools Automaattinen tekstiruutu Outlook-ikkunan oikealla puolella.
2. Valitse valintamerkki viestin tekstistä ja napsauta Lisää -painiketta AutoText-ruudussa.
3. Vuonna Uusi automaattinen teksti valintaikkuna:
- 1). Kirjoita valintamerkkimerkinnälle nimi Nimi ala.
- 2). Valitse luokka Luokka avattavasta valikosta järjestämisen helpottamiseksi (tai luo uusi luokka napsauttamalla "Uusi luokka.").
- 3). Klikkaus Lisää tallentaaksesi valintamerkkimallin.
4. Tallenna tarvittaessa useita valintamerkkityylejä toistamalla nämä vaiheet.
Vaihe 2: Lisää valintamerkit yhdellä napsautuksella
Aina kun haluat lisätä valintamerkin, avaa vain Automaattinen tekstiruutu ja napsauta tallennettua valintamerkkiä. Valintamerkki lisätään välittömästi sähköpostiisi.
Miksi valita Kutools for Outlook
- ✅ Yhden napsautuksen lisäys: Ei tarvitse etsiä symboleja joka kerta.
- ✅ Säästää aikaa ja vaivaa: Lisää valintamerkit välittömästi yhdellä napsautuksella.
- ✅ Parempi organisaatio: Tallenna ja luokittele valintamerkit nopeaa käyttöä varten.
- ✅ Ei toistuvia vaiheita: Tallennuksen jälkeen valintamerkit ovat aina käytettävissä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
