Hallitse kirjanmerkkien taito Outlookissa: Säästä aikaa ja pysy järjestyksessä
Kirjanmerkit ovat uskomattoman käteviä, kun haluat viitata nopeasti tärkeisiin sähköposteihin viestejä kirjoitettaessa tai luettaessa. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä kirjanmerkkejä Microsoft Outlookissa sekä siirtyä tiettyyn kirjanmerkkiin tai linkittää siihen sähköpostiviestissä.
Lisää kirjanmerkkejä Outlookin sisäänrakennetun ominaisuuden avulla
Lisää kirjanmerkit Kutools for Outlook -sovelluksella
Linkki tiettyyn kirjanmerkkiin sähköpostiviestissä
Lisää kirjanmerkki sähköpostiviestiin
Se on samanlainen kuin kirjanmerkin lisääminen viestiin kuin Microsoft Wordissa. Voit tehdä sen seuraavasti:
1. Siirry Viesti-ikkunaan luomalla uusi sähköposti.
2. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kirjanmerkin.
3. Siirry "Lisää"-välilehteen ja napsauta "Kirjanmerkki"-painiketta "Linkit"-ryhmässä.
4. Syötä "Kirjanmerkki"-valintaikkunassa kirjanmerkin nimi "Kirjanmerkin nimi:" -osion ruutuun. Katso seuraava kuvakaappaus.
5. Napsauta Lisää-painiketta.
Tähän mennessä olet lisännyt kirjanmerkin kohdassa 2 valitsemaasi kohtaan.
Siirry tiettyyn kirjanmerkkiin sähköpostiviestissä
1. Napsauta Lisää-välilehden Linkit-ryhmän Kirjanmerkki-painiketta.
2. Valitse "Kirjanmerkki"-valintaikkunassa yksi kirjanmerkeistä kirjanmerkkiluettelosta.
3. Napsauta "Siirry"-painiketta.
Sitten kohdistin siirtyy kohtaan, johon lisäsit valitun kirjanmerkin.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Lisää kirjanmerkit Kutools for Outlook -sovelluksella
"Kutools for Outlook" tekee sähköpostien lisäämisestä kirjanmerkkeihin entistä helpompaa kirjanmerkkiominaisuuden ansiosta, jonka avulla voit lisätä tiettyjä sähköposteja suoraan kirjanmerkkeihin, jotta voit käyttää niitä myöhemmin nopeasti.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Kun olet asentanut Kutools for Outlookin, napsauta "Kutools" > "Resurssi" ottaaksesi "Resurssikirjasto"-ruudun käyttöön.
2. Napsauta Resurssikirjasto-ruudussa Kirjanmerkki-välilehteä.
3. Aseta kohdistin paikkaan, johon haluat lisätä kirjanmerkin, napsauta "Lisää kirjanmerkki" -kuvaketta 
, näyttöön tulee valintaikkuna kirjanmerkin nimen muokkaamista varten. Napsauta "Ok".
Nyt kirjanmerkki on lisätty.
- Napsauta ruudussa olevaa kirjanmerkkiä navigoidaksesi nopeasti sen sijaintiin viestissä.
- Valitse ruudusta kirjanmerkki ja napsauta "Nimeä uudelleen" -kuvaketta
, päivittääksesi sen nimen. - Napsauta "Poista" -kuvaketta
poistaaksesi valitun kirjanmerkin.
Linkki sähköpostiviestissä olevaan kirjanmerkkiin
Sen lisäksi, että siirryt tiettyyn kirjanmerkkiin Kirjanmerkki-ominaisuuden avulla, voit myös siirtyä tiettyyn kirjanmerkkiin lisäämällä kirjanmerkkiin hyperlinkin.
1. Valitse teksti tai objektit, joille haluat lisätä hyperlinkin tiettyyn kirjanmerkkiin.
2. Napsauta "Hyperlinkki"-painiketta "Linkit"-ryhmässä "Lisää"-välilehden alla.
3. Napsauta "Lisää hyperlinkki" -valintaikkunassa "Place in This Document" -painiketta vasemman palkin Linkki: -osiossa.
4. Valitse "Valitse paikka tässä asiakirjassa" -osion puurakenteesta tietty kirjanmerkin nimi Kirjanmerkit-haarasta.
5. Napsauta "OK"-painiketta.
Nyt valittuun tekstiin tai objekteihin on lisätty hyperlinkki, joka linkittää suoraan viestin tiettyyn kirjanmerkkiin. Voit siirtyä nopeasti tähän kirjanmerkkiin pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla linkitettyä tekstiä tai objekteja samanaikaisesti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
