Kuinka lisätä, sulkea ja poistaa datatiedosto Outlookissa?
Oletuksena datatiedostot luodaan automaattisesti jokaiselle sähköpostitilille. Joskus saatat kuitenkin joutua luomaan lisätietotiedostoja arkistointia, luokittelua jne. varten. Tässä on muutamia helppoja menetelmiä, joiden avulla voit luoda datatiedostoja (.pst) ja poistaa päivämäärätiedostoja nopeasti siirtymisruudusta tai Microsoft Outlookista.
Lisää datatiedosto (.pst) Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Sulje datatiedostot siirtymisruudusta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Poista datatiedostot Outlook 2010:stä ja 2013:sta
Lisää ja poista datatiedosto (.pst) Outlook 2007:ssä
Lisää datatiedosto (.pst) Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
On olemassa muutama tapa lisätä tai luoda datatiedostoja (.pst) Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
Tapa 1: Lisää datatiedosto (.pst) uudella ominaisuudella
Vaihe 1: Napsauta Outlook 2010/2013:ssa Uutuuksia > Lisää kohteita > Outlook-tiedosto vuonna Uusi ryhmä varten ETUSIVU -välilehti. Katso seuraava kuvakaappaus:
Vaihe 2: Kirjoita avautuvassa Luo tai avaa Outlook-datatiedosto -valintaikkunassa uusi datatiedoston nimi Tiedoston nimi laatikko.
Vaihe 3: Napsauta OK -painiketta poistuaksesi valintaikkunasta.
Sitten uusi luotu datatiedosto tulee näkyviin Microsoft Outlook 2010/2013:n navigointiruutuun. Katso kuvakaappaus:
Tapa 2: Luo uusi datatiedosto (.pst) Tilin asetuskeskuksessa
Vaihe 1: Siirry Tiedot kategorian alla filee Tab.
Vaihe 2: Napsauta painiketta Tilin asetukset -painiketta ja jatka napsauttamalla -painiketta Tilin asetukset kohta avattavassa valikossa.
Vaihe 3: Tilin asetukset valintaikkunassa, napsauta Lisää -painiketta Data Files Tab.
Vaihe 4: Nyt näet Luo tai avaa Outlook-datatiedosto -valintaikkunassa ja kirjoita uusi datatiedoston nimi Tiedoston nimi laatikko.
Vaihe 5: Napsauta painiketta OK -painiketta poistuaksesi valintaikkunasta.
Uusi luotu datatiedosto näkyy siirtymisruudussa kansiona heti, kun olet suorittanut nämä yllä olevat vaiheet.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Sulje datatiedostot siirtymisruudusta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Voit luoda joitakin datatiedostoja Microsoft Outlookissa, mutta nyt käytät joitain niistä harvoin. Voit siis sulkea nämä datatiedostot siirtymisruudusta.
Vaihe 1: Valitse siirtymisruudusta datatiedosto, jonka haluat poistaa.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella datatiedoston nimeä ja napsauta Sulje "Out Outlook Data File(1)" pudotusvalikosta.
Huomautuksia: Oma Outlook-datatiedosto (1) vaihtuu automaattisesti tiedostosi nimeksi.
Sitten datatiedosto katoaa Microsoft Outlook 2010/2013:n navigointiruudusta.
Huomautuksia: Napsautuksen jälkeen Sulje "Out Outlook Data File(1)", kun pääset sisään Data Files osassa Tilin asetukset, huomaat, että datatiedosto katoaa myös siitä.
Poista datatiedostot Outlook 2010:stä ja 2013:sta
Jos haluat poistaa Outlook-datatiedoston Microsoft Outlook 2010/2013:sta, toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Tilin asetukset -valintaikkunaan napsauttamalla filee > Tiedot > Tilin asetukset > Tilin asetukset.
Vaihe 2: Valitse datatiedoston nimi päivämäärätiedostoluettelosta Data Files Tab.
Vaihe 3: Napsauta painiketta poista painiketta.
Vaihe 4: Napsauta ponnahdusikkunassa Kyllä painiketta.
Vaihe 5: Napsauta lähellä -painiketta poistuaksesi Tilin asetukset -valintaikkunasta.
Nyt datatiedosto on poistettu Microsoft Outlook 2010/2013:sta.
Lisää ja poista datatiedosto (.pst) Outlook 2007:ssä
Lisää datatiedosto (.pst) Outlook 2007:ssä
Vaihe 1: Napsauta Outlook 2007:ssä filee > Uusi > Outlook-tiedosto.
Vaihe 2: Valitse Uusi Outlookin datatiedosto -valintaikkunassa Office Outlookin henkilökohtainen kansiotiedosto (.pst) kohde Säilytystyypit ruutuun ja napsauta OK.
Vaihe 3: Luo tai avaa Outlook-datatiedosto -valintaikkunassa, anna tiedoston nimi ja napsauta OK.
Vaihe 4: Sitten näet Luo Microsoftin henkilökohtaisia kansioita valintaikkunassa, sinun on asetettava datatiedostolle salasana ja napsautettava OK.
Sulje datatiedosto (.pst) Outlook 2007:n siirtymisruudusta
Napsauta hiiren kakkospainikkeella suljettavaa datatiedostoa siirtymisruudussa ja napsauta avattavasta valikosta Sulje "Out Outlook Data File (1)".
Muuten, Oma Outlook-datatiedosto (1) näkyy valitun datatiedoston nimenä.
Poista datatiedosto (.pst) Outlook 2007:stä
Vaihe 1: Napsauta painiketta Työkalut > Tilin asetukset Outlook 2007:ssä.
Vaihe 2: Valitse Tiliasetukset-valintaikkunassa datatiedosto, jonka haluat poistaa Data Files Tab.
Vaihe 3: Napsauta painiketta poista painiketta.
Vaihe 4: Napsauta ponnahdusikkunassa Kyllä painiketta.
Sulje lopuksi Tiliasetukset-valintaikkuna. Sitten valittu datatiedosto poistetaan Outlook 2007:stä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
