Kuinka estää sähköpostit tietyn aiheen perusteella Outlookissa?
Saatat saada useita sähköposteja päivässä, joiden aiheet sisältävät aina joitain yleisiä sanoja tai tekstiä Outlookissasi, ja nämä ärsyttävät sähköpostit voivat häiritä työtäsi. Tässä tapauksessa sinun on löydettävä hyödyllisiä tapoja havaita saapuvat sähköpostit ja estää ne tietyn aihetekstin perusteella.
Estä sähköpostit tietyn aiheen mukaan Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä
Estä sähköpostit helposti tietyn aiheen mukaan Kutools for Outlookin avulla
Estä sähköpostit tietyn aiheen mukaan Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä
Kanssa Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia -toiminto Outlookissa, voit luoda säännön estääksesi sähköpostit tietyn aihetekstin perusteella, toimi seuraavasti:
1. Klikkaus Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia varten ETUSIVU välilehti, katso kuvakaappaus:
2. Vuonna Säännöt ja varoitukset valintaikkunassa, napsauta Uusi Sääntö painiketta.
3. Vuonna Ohjattu sääntötoiminto, Valitse Käytä sääntöä vastaanottamaani viestiin varten Aloita tyhjästä säännöstä -osio ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Toisessa Ohjattu sääntötoiminto, Tarkista tietyillä aiheissa olevilla sanoilla vaihtoehto vaiheessa 1, ja napsauta tiettyjä sanoja hyperlinkki sisään Step2. Sitten Hae tekstiä valintaikkuna avautuu, kirjoita tietyt sanat tekstiruutuun, jonka haluat estää, napsauta Lisää -painiketta lisätäksesi sanat sanaan Haku listasta (Kun toistat sanojen lisäämisen, näet, että sanojen välinen suhde on "or”) ja napsauta sitten OK painiketta. Klikkaa seuraava -painiketta jatkaaksesi eteenpäin. Katso kuvakaappaus
6. Kolmannessa Ohjattu sääntötoiminto, tarkistaa siirrä se määritettyyn kansioon varten Step1Ja valitse sitten määritelty hyperlinkki sisään Step2. Ponnahtaa ulos Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, valitse Roskapostikansio johon haluat siirtää saapuvat sähköpostit, ja napsauta sitten OK palataksesi edelliseen valintaikkunaan ja napsauta lopuksi seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaukset:
7. Neljännessä Ohjattu sääntötoimintoNapsauttamalla seuraava painiketta suoraan ilman valintaa.
8. Nyt olet siirtymässä viimeiseen vaiheeseen, määritä tälle säännölle nimi ja napsauta sitten Suorittaa loppuun. Katso kuvakaappaus:
9. Nyt näet, että sääntö on lueteltu kohdassa Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta OK -painiketta lopettaaksesi toiminnon.
Tästä eteenpäin, kun saat sähköpostiviestejä, joiden aihe sisältää jonkin yllä mainituista teksteistä, ne siirretään osoitteeseen Roskapostia kansio automaattisesti.
Estä sähköpostit tietyn aiheen mukaan Kutools for Outlook -sovelluksella
Yllä olevalla menetelmällä sinun on asetettava sääntö kärsivällisesti, mutta tässä minulla on kätevä työkalu -Kutools Outlookille, Ja sen Roskapostisuodatin, voit nopeasti estää sähköpostit tietyllä aiheella.
1. napsauttaa Kutools > Junk > Ota roskapostisuodatin käyttöön ottaaksesi roskapostitoiminnon käyttöön.
2. Valitse sitten viesti, jonka haluat estää sähköpostit sen aiheen perusteella, napsauta Kutools > Romu > Estä aihe. Katso kuvakaappaus:
3. Sitten a Hae tekstiä valintaikkuna avautuu, näet valitun sähköpostin aiheen näkyvän Uusi hakuteksti -ruutua, napsauta Lisää painiketta ja OK painiketta.
Huomautuksia: Voit poistaa tai lisätä aiheita Hae tekstiä valintaikkuna tarpeidesi mukaan. Kun lisäät sanoja tähän Hae tekstiä valintaikkunassa sanojen välinen suhde on "ja".
4. Nyt näkyviin tulee kehoteruutu, joka muistuttaa sinua uuden roskapostisäännön luomisesta. Klikkaus OK sulkea se.
Seuraavan kerran kun saat viestejä, joiden aihe sisältää määrittämäsi tekstin, sähköpostit katsotaan roskapostiksi.
Demo: Estä sähköpostit helposti tietyn aiheen mukaan Kutools for Outlookin avulla
Aiheeseen liittyviä artikkeleita:
- Kuinka lisätä sähköpostiosoitteita turvallisten lähettäjien luetteloon Outlookissa?
- Kuinka lisätä lähettäjien osoite estettyjen lähettäjien luetteloon Outlookissa?
- Kuinka lisätä lähettäjän verkkotunnus estettyjen lähettäjien luetteloon Outlookissa?
- Kuinka lisätä lähettäjän toimialue turvallisten lähettäjien luetteloon Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
