Kuinka poistaa kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe Outlookissa?
Saatat saada useita sähköpostiviestejä, joilla on sama aihe muilta lähettäjiltä, ja nämä sähköpostit ovat sinulle hyödyttömiä. Jos haluat siivota postilaatikkosi ja poistaa nämä ei-toivotut sähköpostit, miten poistat ne kerralla?
- Poista kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe säännöillä
- Poista kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe hakutoiminnolla
- Poista kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe Kutools for Outlook -sovelluksella
Poista kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe säännöillä
Voit luoda yksinkertaisen säännön poistaaksesi kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe. Poistamisen jälkeen sinun on poistettava luomasi sääntö käytöstä tai poistettava se. Jos et ole poistanut sääntöä käytöstä, kun saat seuraavan kerran saman aiheen viestit, sähköpostit siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon.
1. Valitse sähköposti, josta haluat poistaa kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe.
2. Napsauta "Etusivu" > "Säännöt" > "Luo sääntö". Katso kuvakaappaus:
3. Valitse Luo sääntö -valintaikkunassa Aihe sisältää -vaihtoehto. Aiheteksti lisätään automaattisesti. Valitse sitten "Siirrä kohde kansioon" ja napsauta "Valitse kansio" -painiketta valitaksesi kansion, johon poistetut sähköpostit tallennetaan. Katso kuvakaappaus:
4. Napsauta sitten "OK" ja valitse kehoteruudusta "Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo nykyisessä kansiossa".
5. Napsauta "OK". Kaikki saman aiheen sisältävät sähköpostit on siirretty Poistetut-kansioon.
6. Kun olet poistanut sähköpostit, siirry kohtaan "Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä" poistaaksesi juuri luomasi säännön. Voit valita sääntökohteen ja poistaa sen napsauttamalla "Poista" tai poistaa säännön valinnan. Napsauta sitten "OK" sulkeaksesi valintaikkunan. Katso kuvakaappaukset:
Poista kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe hakutoiminnolla
Voit myös poistaa samaa aihetta sisältävät sähköpostit suodattamalla ne ensin Outlookin "Haku"-toiminnolla ja poistamalla ne sitten.
1. Siirry tilisi alla olevaan Saapuneet-kansioon, josta haluat poistaa saman aiheen sähköpostit.
2. Paina "Ctrl" + "E" -näppäimiä samanaikaisesti aktivoidaksesi "Hakutyökalut" ja napsauta sitten "Haku" > "Aihe". Katso kuvakaappaus:
3. Hakuehdot "aihe:"avainsanat" lisätään "Pikahaku"-kenttään automaattisesti. Korvaa "avainsanat" tietyllä aihetekstillä, jota haluat käyttää sähköpostien suodattamiseen. Kaikki samalla aiheella olevat sähköpostit luetellaan postituslistalla. Katso kuvakaappaus:
4. Napsauta yhtä sähköpostikohdetta ja paina "Ctrl + A" valitaksesi kaikki viestit. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valitaksesi "Poista" pikavalikosta (tai poista ne painamalla näppäimistön "Delete"-näppäintä). Katso kuvakaappaus yllä:
Nyt kaikki suodatetut sähköpostit poistetaan määritetystä sähköpostikansiosta Outlookissa.
Poista kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe Kutools for Outlook -sovelluksella
Tässä esittelen kätevän työkalun - "Kutools for Outlook". Tämän työkalun avulla voit nopeasti poistaa kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe vain muutamalla napsautuksella.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Jos olet asentanut Kutools for Outlookin, noudata alla olevia ohjeita:
1. Siirry sähköpostikansioon ja valitse sähköposti, josta haluat poistaa kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe.
2. Napsauta sitten "Kutools" > "Suhteellinen nykyinen > Aiheen mukaan". Katso kuvakaappaus:
3. "Lähettäjän mukaan" -valintaikkunassa voit valita, haluatko poistaa "Kaikki" sähköpostit, joilla on sama aihe suoraan, tai poistaa kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe tietyllä "Päivämäärällä", ja napsauta "Poista"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia:
(1) Voit valita manuaalisesti poistettavat sähköpostit "Lähettäjän mukaan" -valintaikkunassa.
(2) Tätä työkalua käytetään vain valitussa kansiossa sen alikansioita lukuun ottamatta.
Demo: Poista kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe
Aiheeseen liittyvä artikkeli
Kuinka poistaa kaikki sähköpostit samasta lähettäjän osoitteesta Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
