Kuinka poistaa kaikki sähköpostit samasta lähettäjän osoitteesta Outlookissa?
Oletetaan, että postilaatikossasi on satoja sähköposteja, jotka on lähetetty samalta lähettäjältä, mutta nyt haluat poistaa kaikki tämän lähettäjän viestit, kuinka voit nopeasti poistaa nämä sähköpostit Outlookissa?
- Poista kaikki sähköpostit samalta lähettäjältä pikahakuominaisuuden avulla (4 askelta)
- Poista kaikki sähköpostit tai osia samalta lähettäjältä ajanjakson perusteella Kutools for Outlook -sovelluksella (vain 2 askelta)
- Poista kaikki sähköpostit samalta lähettäjältä automaattisesti säännöillä (5 askelta)
Poista kaikki sähköpostit samalta lähettäjältä hakutoiminnolla
Jos voit käyttää "Haku"-toimintoa Outlookissa, voit suodattaa ensin samalta lähettäjältä tulevat sähköpostit ja sitten poistaa ne.
1. Siirry tilisi alla olevaan Saapuneet-kansioon, josta haluat poistaa kaikki sähköpostit samasta lähettäjäosoitteesta.
2. Paina "Ctrl" + "E" -näppäimiä aktivoidaksesi "Hakutyökalut" ja napsauta sitten "Haku" > "Lähettä". Nyt hakuehdot "lähettäjä:"Lähettäjän nimi"" tai "lähettäjä:(Lähettäjänimi)" lisätään Pikahaku-kenttään. Katso kuvakaappaus:
3. Korvaa Pikahaku-kentässä "Lähettäjän nimi" määritetyllä lähettäjän sähköpostiosoitteella tarpeen mukaan. Sitten kaikki tämän lähettäjän sähköpostit löytyvät nykyisestä postikansiosta. Katso alla oleva kuvakaappaus:
4. Napsauta yhtä sähköpostikohdetta ja paina "Ctrl + A" valitaksesi kaikki viestit. Napsauta sitten valittuja sähköpostiviestejä hiiren kakkospainikkeella ja valitse hiiren kakkospainikkeen valikosta Poista. Katso yllä oleva kuvakaappaus:
Poista kaikki sähköpostit tai osia samalta lähettäjältä ajanjakson perusteella Kutools for Outlook -sovelluksella
Ehkä yllä olevat menetelmät ovat hieman hankalia. Onko olemassa helpompaa tai tehokkaampaa tapaa ratkaista tämä tehtävä? Kyllä, kokeile Kutools for Outlookin (Poista) "Lähettäjän mukaan" -ominaisuutta Outlookissa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Kun olet asentanut Kutools for Outlookin, toimi seuraavasti:
1. Valitse sähköposti lähettäjältä, jonka sähköpostit haluat poistaa, ja napsauta sitten "Kutools Plus" > "Poista" > "Poista sähköpostit samalta lähettäjältä". Katso kuvakaappaus:
2. Valitse nyt avautuvassa Lähettäjä-valintaikkunassa "Kaikki" -vaihtoehto tai määritä "Suodatusehdot"-osiossa "päivämäärä" tarpeen mukaan ja napsauta sitten "Poista"-painiketta.
Huomautuksia
- Voit valita sähköpostit manuaalisesti "Lähettäjän mukaan" -valintaikkunassa poistettavaksi.
- Tätä apuohjelmaa käytetään vain valitussa kansiossa sen alikansioita lukuun ottamatta.
- Voit avata sähköpostin napsauttamalla sitä ja lukea tiedot, jos tarvitset selvennystä.
Demo: Poista kaikki sähköpostit samalta lähettäjältä Kutools for Outlook -sovelluksella
Poista kaikki sähköpostit samalta lähettäjältä automaattisesti säännöillä
Outlookin Aloitus-välilehden Säännöt-toiminnossa on kaksi työkalua, joiden avulla voit siirtää viestejä samalta lähettäjältä Poistetut-kansioon. Mutta kun olet poistanut viestit, sinun on poistettava luomasi sääntö käytöstä tai poistettava se. Jos et poista sääntöä käytöstä, seuraavan kerran kun saat sähköpostit tältä lähettäjältä, viestit siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon.
1. Valitse sähköposti, jonka lähettäjän sähköpostit haluat poistaa.
2. Napsauta "Etusivu" > "Säännöt" > "Siirrä aina viestit" ja valitsemasi sähköpostin lähettäjä on lisätty toiminnon jälkeen. Katso kuvakaappaus:
3. Sen jälkeen "Säännöt ja varoitukset" -valintaikkuna tulee näkyviin. Määritä "Poistetut kohteet" -kansio, johon sähköpostit tallennetaan, ja napsauta "OK"-painiketta.
4. Kaikki valitun sähköpostin lähettäjän sähköpostit Saapuneet-kansiossa on siirretty "Poistetut" -kansioon.
5. Kun olet poistanut sähköpostit, napsauta "Etusivu" > "Säännöt" > "Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia" ja poista sitten uusi sääntö ponnahdusikkunassa Säännöt ja varoitukset -valintaikkunasta tai poista se. Katso kuvakaappaus:
Huomautus: Voit luoda saman säännön seuraavasti: (1) Valitse määritetyt sähköpostit; (2) Napsauta "Etusivu" > "Säännöt" > "Luo sääntö"; (3) Valitse "Luo sääntö" -valintaikkunassa "Lähettäjä"- ja "Siirrä kohde kansioon" -vaihtoehdot ja napsauta sitten "Valitse kansio" -painiketta valitaksesi kansion, johon poistetut sähköpostit tallennetaan. Katso kuvakaappaus:
Aiheeseen liittyvä artikkeli
Kuinka poistaa kaikki sähköpostit, joilla on sama aihe Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
