Kuinka estää lähettäjät tehokkaammin Outlookissa roskapostin estämiseksi?
Kun saat roskapostia tai ei-toivottuja sähköposteja, Outlook tarjoaa useita tapoja estää nämä lähettäjät. Verrattuna alkuperäisen artikkelin yksittäiseen lähestymistapaan esittelen kattavampia ja helpompia tapoja auttaa sinua hallitsemaan postilaatikkoasi paremmin.
Nopea hiiren kakkospainikkeen esto (yksinkertaisin)
Lähettäjän estäminen Outlookin sisäänrakennetuilla ominaisuuksilla
Sähköpostiosoitteiden tai verkkotunnusten manuaalinen lisääminen Estettyjen lähettäjien luetteloon
Sähköpostinhallinnan tehostaminen Kutools for Outlookin avulla
Nopea hiiren kakkospainikkeen esto (yksinkertaisin)
Yksinkertaisin tapa estää lähettäjät on käyttää Kutools for Outlookin hiiren kakkospainikkeella Roskaposti-toimintoa, joka lisää nopeasti valitut sähköpostin lähettäjät estoluetteloosi.
Vaihe 1. Etsi postilaatikostasi sähköposti lähettäjältä, jonka haluat estää. Jos haluat estää useita lähettäjiä kerralla, paina "Ctrl"-näppäintä valitaksesi sähköpostit.
Vaihe 2. Napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella, valitse "Junk (Kutools)" → "Estä lähettäjät"
Vaihe 3. Vahvista kehote, niin lähettäjä lisätään automaattisesti estoluetteloosi
Lähettäjän estäminen Outlookin sisäänrakennetuilla ominaisuuksilla
Outlookissa on oma sisäänrakennettu Block Sender -ominaisuus, mutta se voi estää vain yhden sähköpostiosoitteen kerrallaan.
Vaihe 1. Napsauta sen lähettäjän sähköpostia, jonka haluat estää.
Vaihe 2. Napsauta "Home"-välilehden "Poista"-ryhmässä "Junk". Valitse avattavasta valikosta "Estä lähettäjä".
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Sähköpostiosoitteiden tai verkkotunnusten manuaalinen lisääminen Estettyjen lähettäjien luetteloon
Jos haluat lisätä manuaalisesti useita sähköpostiosoitteita Estettyjen lähettäjien luetteloon, "Roskapostiasetukset"-toiminto voi auttaa sinua. Toimi seuraavasti:
Vaihe 1. Avaa Outlook, napsauta "Etusivu" > "Junk E-mail Options"
Vaihe 2. Lisää Roskapostiasetukset-valintaikkunassa estettyjen lähettäjien osoitteet seuraavasti:
Valitse "Estetyt lähettäjät".
Napsauta "Lisää" -painiketta.
Kirjoita eston lähettäjän osoite tekstiruutuun.
Viimeistele yhden estetyn lähettäjän lisääminen napsauttamalla OK.
Vaihe 3. Toista napsauttamalla "Lisää"-painiketta lisätäksesi estettyjen lähettäjien osoitteet luetteloon.
Sähköpostinhallinnan tehostaminen Kutools for Outlookin avulla
Edistyneempään sähköpostin hallintaan Kutools for Outlook tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia:
Estä useita lähettäjiä samanaikaisesti: Valitse useita sähköposteja ja napsauta "Kutools" > "Junk" > "Block Senders" lisätäksesi kaikki valitut lähettäjät Estettyjen lähettäjien luetteloon kerralla.
Estä lähettäjän verkkotunnukset: Jos haluat estää kokonaisia verkkotunnuksia, valitse sopivat sähköpostit ja napsauta sitten "Kutools" > "Junk" > "Block Sender Domains".
Estä aiheet: Voit estää tietyt aiheet valitsemalla sopivat sähköpostit ja napsauttamalla sitten "Kutools" > "Junk" > "Block Subject".
Block Bodys: Voit estää tietyt tekstit valitsemalla haluamasi sähköpostit ja napsauttamalla sitten "Kutools" > "Junk" > "Block Body".
Hallitse sääntöjä: Jos haluat lisätä, poistaa, tuoda tai poistaa sääntöjä, napsauta Kutools > Roskaposti > Hallitse roskapostisuodatinta.
Liittyvät artikkelit
- Kuinka lisätä sähköpostiosoitteita turvallisten lähettäjien luetteloon Outlookissa?
- Kuinka lisätä lähettäjän verkkotunnus estettyjen lähettäjien luetteloon Outlookissa?
- Kuinka lisätä lähettäjän toimialue turvallisten lähettäjien luetteloon Outlookissa?
- Kuinka estää sähköpostit tietyn aiheen perusteella Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
