Kuinka lähettää räätälöityjä massasähköposteja Outlookissa?
Joskus sinun on luotava henkilökohtainen usealle vastaanottajalle tarkoitettu sähköposti ja lähetettävä sitten massasähköpostit kaikille ajan säästämiseksi. Mitä sinun pitäisi tehdä saavuttaaksesi massalähetyksen Outlookissa? Seuraavat opetusohjelmat näyttävät sinulle, kuinka voit lähettää räätälöityjä massasähköposteja Outlookissa.
Lähetä räätälöityjä massasähköposteja käyttämällä Outlookin yhdistämistoimintoa
Lähetä räätälöityjä massasähköposteja Kutools for Outlookin avulla
Lähetä räätälöityjä massasähköposteja käyttämällä Outlookin yhdistämistoimintoa
1. Siirry Outlookissa "Yhteystiedot"-näkymään. Napsauta sitten "Näytä" > "Vaihda näkymää" > "Puhelin" alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
2. Pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna valitaksesi useita yhteystietoja, joille lähetät sähköpostit.
3. Siirry "Koti"-välilehdelle ja napsauta "Yhdistäminen"-vaihtoehtoa "Toiminnot"-ryhmässä. Katso kuvakaappaus:
4. Tee Yhdistämisyhteystiedot-valintaikkunassa asetukset seuraavasti:
- 4.1) Pidä "Yhteystiedot"-osiossa "Vain valitut yhteystiedot" -vaihtoehto valittuna;
- 4.2) Pidä "Yhdistettävät kentät" -osiossa "Kaikki yhteystietokentät" -vaihtoehto valittuna;
- 4.3) Valitse "Asiakirjatiedosto"-osiosta vaihtoehto "Uusi asiakirja";
- 4.4) Yhdistämisvaihtoehto-osiossa:
- Valitse "Lomakekirjeet" avattavasta "Asiakirjan tyyppi" -valikosta;
- valita Sähköposti avattavassa "Yhdistä"-valikossa;
- Kirjoita sähköpostisi aihe avattavaan Viestin aiheriville.
- 4.5) Napsauta "OK"-painiketta.
5. Sitten se avaa uuden Microsoft Word -asiakirjan. Napsauta asiakirjassa "Postitukset" > "Tervehdys".
6. "Lisää tervehdysrivi" -valintaikkunassa voit mukauttaa tervehdysrivin muotoa ja saada esikatselun vastaanottajaluettelosta. Ja napsauta sitten "OK".
7. Tämän jälkeen Tervehdysviiva-kenttä lisätään asiakirjaan. Kirjoita nyt sähköpostisi tekstiosa. Kaikki vastaanottajat saavat saman sisällön. Katso kuvakaappaus:
Vinkkejä: Voit lisätä sähköpostin sisältöä napsauttamalla "Postitukset" > "Lisää yhdistämiskenttä". Valitse sitten oikea kenttä luettelosta.
Varmista, että lisäämäsi "Yhdistämiskenttä" sisältää asiaan liittyviä tietoja yhteystietoprofiilissasi Outlookissa. Jos ei, kirjoita sähköpostin sisältö itse, kuten yllä olevassa menetelmässä 7 kerrottiin.
8. Kun olet kirjoittanut sähköpostisi, napsauta "Valmis ja yhdistä" > "Lähetä sähköpostiviesti".
9. Kun "Yhdistä sähköpostiin" -valintaikkuna tulee näkyviin, napsauta "OK" lähettääksesi massasähköpostit.
Lähetä räätälöityjä massasähköposteja Kutools for Outlookin avulla
Jos asennat Kutools for Outlookin, tämä työ ei ole koskaan helppoa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Lisää tervehdys kaikille, jotka aikovat lähettää sähköposteja luodessasi, vastaamalla ja edelleenlähettäessäsi
Napsauta "Kutools"-välilehteä, valitse "Asetukset" ja valitse sitten avautuvassa valintaikkunassa "Vastaa"-välilehdellä "Lisää tervehdys luodessasi, vastaamaan ja edelleenlähettäessä ja sähköpostitse". Voit muokata tervehdyksen tarpeidesi mukaan. Ja napsauta "OK" tallentaaksesi.
Nyt aina, kun luot sähköpostin, vastaat siihen tai lähetät sen edelleen, sähköpostin tekstiosan alkuun lisätään automaattisesti henkilökohtainen tervehdys.
Lähetä sähköpostit erikseen joukkovastaanottajille
Valitse "Kutools"-välilehdeltä "Lähetä erikseen", Viestin kirjoitusikkuna avautuu.
Napsauta sitten "SP To" -painiketta, "Valitse nimet" -ikkuna avautuu. Pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna valitaksesi yhteystiedot, joille haluat lähettää sähköpostia, ja napsauta "SP To" -painiketta lisätäksesi ne "SP To -kenttään". Napsauta sitten "OK".
Kirjoita sähköpostisi tekstiosa ja napsauta sitten "Lähetä".
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
