Kuinka lähettää useita sähköposteja edelleen yksitellen kerralla Outlookissa?

Jos työskentelet Microsoft Outlookin kanssa, olet täytynyt joutua tilanteeseen, jossa sinun on lähetettävä useita sähköposteja kerralla vastaanottajalle. Seuraavien opetusohjelmien avulla opit lähettämään edelleen useita sähköposteja kerralla Outlookissa.

• Välitä useita sähköpostiviestejä liitteinä kerralla Outlookissa   (4 vaiheet)
• Lähetä edelleen useita sähköposteja yksitellen kerralla Kutools for Outlookin avulla   (3 vaiheet)
• Välitä useita sähköposteja yksitellen kerralla Säännöt-toiminnolla   (9 vaiheet)

---

Välitä useita sähköpostiviestejä liitteinä kerralla Outlookissa

1. Käynnistä Outlook-sovellus ja valitse useita sähköpostiviestejä, jotka haluat lähettää eteenpäin kerralla.
Huomautus: Pitämällä "Ctrl"-näppäintä painettuna voit valita useita vierekkäisiä sähköpostiviestejä napsauttamalla niitä yksitellen. Pidä "Shift"-näppäintä painettuna, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä sähköpostiviestiä.

2. Napsauta "Koti" > "Eteenpäin". Katso kuvakaappaus:

3. Kun olet napsauttanut "Eteenpäin", avautuu sähköpostin muokkausikkuna, jossa kaikki valitsemasi sähköpostit on lisätty liitetiedostoina. Katso kuvakaappaus:

4. Kirjoita sähköpostisi ja "Lähetä" se.

---

Lähetä edelleen useita sähköposteja yksitellen kerralla Kutools for Outlookin avulla

Vaikka toinen menetelmä voi auttaa sinua välittämään useita sähköposteja edelleen normaalissa sähköpostimuodossa, se on hieman hankala ja vaatii monia vaiheita. Joten, tässä voin esitellä sinulle kätevän työkalun - "Välitä valitut sähköpostit yksitellen sähköpostin muodossa" "Kutools for Outlook" -sovelluksen avulla. Tällä työkalulla voit lähettää edelleen useita sähköposteja yksitellen kerralla muutamalla napsautuksella.

Kun olet asentanut Kutools for Outlookin, voit suorittaa tämän tehtävän seuraavasti:

1. Valitse useita sähköpostiviestejä, jotka haluat lähettää eteenpäin kerralla.
Huomautus: Pitämällä "Ctrl"-näppäintä painettuna voit valita useita vierekkäisiä sähköpostiviestejä napsauttamalla niitä yksitellen. Pidä "Shift"-näppäintä painettuna, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä sähköpostiviestiä.

2. Napsauta "Kutools" > "Joukkokäsittely" > "Välitä valitut sähköpostit yksitellen sähköpostin muodossa", katso kuvakaappaus:

3. Kaksoisnapsauta sitten nimeä yhteystietoluettelossa lisätäksesi osoitteen "Vastaanottaja->"-ruutuun, tai voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen "Vastaanottaja->"-ruutuun ja napsauttaa "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:

Ja nyt valitut sähköpostit välitetään automaattisesti yksitellen määrittämiisi osoitteisiin.

---

Esittely: välitä useita sähköpostiviestejä yksitellen kerralla Outlookissa

---

Välitä useita sähköposteja yksitellen kerralla Säännöt-toiminnolla

Jos et halua lähettää sähköposteja edelleen liitteinä, vaan lähettää ne edelleen yleisinä edelleenlähetetyinä sähköpostiviesteinä, Outlook tarjoaa toisen menetelmän. Toimi seuraavasti:

1. Luo tilillesi uusi kansio, annoin sille nimeksi "Lähetä" ja siirrä sitten useita sähköpostiviestejä, jotka lähetetään edelleen tähän uuteen luotuun kansioon. Katso kuvakaappaus:
Huomautus: Voit valita useita sähköposteja pitämällä "Ctrl"- tai "Shift"-näppäintä painettuna ja vetää sitten valitut sähköpostit "Forward"-kansioon.

2. Varmista, että "Eteenpäin"-kansio on auki, ja napsauta sitten "Home" > "Rules" > "Manage Rules & Alerts", katso kuvakaappaus:

3. Napsauta "Säännöt ja varoitukset ohjatussa toiminnossa" "Uusi sääntö" -painiketta "Sähköpostisäännöt"-välilehdellä.

4. Napsauta sitten "Käytä sääntöä vastaanottamaani viestiin" "Aloita tyhjästä säännöstä" -osiossa. Katso kuvakaappaus:

5. Napsauta sitten "Seuraava"-painiketta "Mitä ehdot haluat tarkistaa" -vaiheessa, älä tarkista mitään kohdetta.

6. Napsauta "Seuraava" ja napsauta "Kyllä" kehotteen varoitusruudussa.
(1) Valitse "lähetä se edelleen ihmisille tai julkiselle ryhmälle" -vaihtoehto.
(2) Napsauta "Ihmiset tai julkinen ryhmä" -hyperlinkkiä "Muokkaa säännön kuvausta" -osiossa.

(3) Kaksoisnapsauta haluamaasi yhteystietoa tai luetteloa osoitekirjastasi tai kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää edelleen "Vastaanottaja ->". Katso kuvakaappaukset:

7. Napsauta "OK" ja jatka napsauttamalla "Seuraava". Älä valitse tässä "Onko poikkeuksia" -vaiheessa yhtään kohdetta.

8. Nyt pääset viimeiseen ohjatun sääntöjen ikkunaan, kirjoita tämän uuden säännön nimi "Vaihe 1" -ruutuun ja määritä "Setup rule options" vaiheessa 2 tarpeen mukaan, katso kuvakaappaus:

9. Napsauta "Valmis" ja "Eteenpäin"-kansiossa olevat sähköpostit on lähetetty edelleen vastaanottajalle, jonka määritit erikseen sähköpostina, ei liitteinä kerralla.

Huomautus: Voit poistaa säännön ja "Eteenpäin"-kansion, jos haluat.