Kuinka siirtää sähköposti automaattisesti kansioon Outlookissa?
Oletusarvoisesti Outlook sijoittaa kaikki vastaanotetut sähköpostit Saapuneet-kansioon. Mitä sinun pitäisi tehdä, jos sinusta tuntuu, että postilaatikkosi on sekaisin ja haluat siirtää tietyt sähköpostit toiseen kansioon automaattisesti? Tämä opetusohjelma auttaa sinua luomaan Outlookissa säännön, joka siirtää sähköpostit automaattisesti tiettyyn kansioon.
Siirrä sähköpostit automaattisesti kansioon luomalla sääntö Outlookissa
Siirrä sähköpostit automaattisesti kansioon luomalla sääntö Outlookissa
1. Valitse ensin sähköposti, jonka haluat siirtää tiettyyn kansioon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Säännöt > luodaSääntö…. Katso kuvakaappaus:
2. Vuonna Luo sääntö valintaikkuna, Under Kun saan sähköpostin, jossa on kaikki valitut ehdot -osiossa määritä tämän sähköpostin ehto (tässä valitsen Aihe sisältää -valintaruudun ja valitun sähköpostin aihe lisätään tekstiruutuun automaattisesti). Ja alla Tee seuraava tarkista Siirrä kohde kansioon -ruutua ja napsauta sitten Valitse kansio painiketta.
3. sisään Säännöt ja hälytykset -valintaikkunassa, valitse kansio, johon siirretyt sähköpostit tallennetaan, ja napsauta sitten OK sulje valintaikkuna.
4. Jos haluat luoda uuden kansion näille sähköpostiviesteille, napsauta Uusi… -painiketta luodaksesi uuden kansion.
In Luo uusi kansio dialogi, Nimi kansio, valitse kansio, johon haluat sijoittaa uuden kansion valitse, mihin kansio sijoitetaan -osio ja napsauta sitten OK painiketta.
5. Kun se palaa kohtaan Luo sääntö valintaikkunassa, napsauta OK viimeistelläksesi kaikki asetukset.
6. Nyt a Menestys kehoteruutu avautuu, tarkista Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo nykyisessä kansiossa ja napsauta sitten OK aloittaaksesi poistamisen.
7. Tästä eteenpäin, kun Outlook vastaanottaa ehdot täyttäviä sähköposteja, ne siirretään automaattisesti tiettyyn kansioon.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
