Kuinka lisätä sähköpostiosoitteita turvallisten/estettyjen lähettäjien luetteloon Outlookissa?
Outlookin "roskapostisuodatin" auttaa suojaamaan sinua roskapostilta, mutta se ei aina ole tarkka. Joskus lailliset sähköpostit päätyvät Roskaposti-kansioon, kun taas ei-toivotut sähköpostit saapuvat edelleen postilaatikkoosi. Jos tärkeät sähköpostit on jatkuvasti merkitty roskapostiksi, voit lisätä luotetut lähettäjät sallittujen luetteloon lisäämällä heidät Turvallisten lähettäjien luetteloon. Vastaavasti, jos roskapostia tai ei-toivottuja sähköposteja esiintyy usein postilaatikossasi, lisäämällä ne "Estetyt lähettäjät" -luetteloon varmistat, että ne suodatetaan pois automaattisesti.
Tässä artikkelissa esitellään kolme menetelmää tämän saavuttamiseksi, ja "Kutools for Outlook" -ohjelmaa suositellaan sen tehokkuuden vuoksi useiden osoitteiden käsittelyssä kerralla.
Lisää yksi sähköpostiosoite turvallisten/estettyjen lähettäjien luetteloon (Perus & Manuaali)
Lisää useita sähköpostiosoitteita turvallisten/estettyjen lähettäjien luetteloon välittömästi Kutools for Outlookin avulla 👍 (Vaivaton ja suositeltava)
Lisää sähköpostiosoitteita manuaalisesti turvallisten/estettyjen lähettäjien luetteloon roskapostiasetusten kautta (Joustava ja manuaalinen syöttö)
Lisää yksi sähköpostiosoite turvallisten/estettyjen lähettäjien luetteloon
Outlook sisältää kaksi sisäänrakennettua ominaisuutta - "Älä estä lähettäjää" ja "Estä lähettäjä", joiden avulla voit nopeasti lisätä sähköpostiosoitteen turvallisten lähettäjien tai estettyjen lähettäjien luetteloon.
1. Valitse sen lähettäjän sähköposti, jonka haluat lisätä Turvallisten lähettäjien luetteloon, ja napsauta sitten Koti > Roskaposti > Älä koskaan estä lähettäjää.
2. Näyttöön tulee vahvistusruutu, joka ilmoittaa, että lähettäjän osoite on lisätty luetteloon. Napsauta "OK" sulkeaksesi valintaikkunan.
Tämän menetelmän rajoitukset:
- Yksi osoite kerrallaan: Ei voi lisätä useita osoitteita kerralla, mikä tekee siitä tehottoman joukkohallinnan.
- Vaatii sähköpostin lähettäjältä: Osoitteita ei voi lisätä manuaalisesti; käyttää Roskapostiasetukset manuaalista syöttämistä varten.
Ota postilaatikkosi hallintaan älykkään roskapostinhallinnan avulla
Oletko kyllästynyt ei-toivottujen sähköpostien selaamiseen? Kanssa Kutools Outlookille "Junk" -ominaisuus. Bpostilaatikon hallinta ei ole koskaan ollut näin helppoa. Estä lähettäjät, verkkotunnukset ja paljon muuta vain muutamalla napsautuksella!
- ✔ Estä lähettäjät: Siirrä sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä suoraan Roskaposti-kansioon.
- ✔ Estä lähettäjän verkkotunnukset: Estä kaikki sähköpostit verkkotunnuksista, kuten "@example.com".
- ✔ Estä aiheet: Suodata sähköpostit tiettyjen aiherivien avainsanojen mukaan.
- ✔ Estä kehon sisältö: siepata sähköpostit, jotka sisältävät tiettyjä lauseita leipätekstissä.
Lisää useita sähköpostiosoitteita turvallisten/estettyjen lähettäjien luetteloon välittömästi Kutools for Outlookin avulla 👍
Jos sinun on lisättävä useita sähköpostiosoitteita kerralla, sen tekeminen manuaalisesti yksitellen on aikaa vievää ja työlästä. "Kutools for Outlook" tarjoaa "yhden napsautuksen ratkaisun", jonka avulla voit "erälisää" useita osoitteita turvallisten tai estettyjen lähettäjien luetteloon vaivattomasti.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Valitse useita sähköposteja lähettäjiltä, jotka haluat lisätä Turvallisten lähettäjien luetteloon, ja napsauta sitten Kutools > Roskaposti > Älä koskaan estä lähettäjiä.
2. Näyttöön tulee vahvistusruutu, joka ilmoittaa, että kaikki valitut sähköpostiosoitteet on lisätty luetteloon. Viimeistele napsauttamalla "OK".
Kutools for Outlook -menetelmän edut:
- ✅ Eräkäsittely: Lisää useita sähköpostiosoitteita kerralla säästäen aikaa.
- ✅ Ei vaadi manuaalista syöttöä: Valitse sähköpostit ja Kutools poimii osoitteet automaattisesti.
- ✅ Toiminta yhdellä napsautuksella: Sinun ei tarvitse avata useita valintaikkunoita tai kirjoittaa sähköpostiosoitteita manuaalisesti.
Demo: Lisää useita sähköpostiosoitteita turvallisten/estettyjen lähettäjien luetteloon välittömästi Kutools for Outlookin avulla
Lisää sähköpostiosoitteita manuaalisesti turvallisten/estettyjen lähettäjien luetteloon roskapostiasetusten kautta
Jos sinulla ei ole sähköpostia lähettäjältä, mutta tiedät hänen sähköpostiosoitteensa, voit lisätä osoitteita manuaalisesti Outlookin Roskapostiasetukset-kohdassa.
1. Napsauta Koti > Roskaposti > Roskapostiasetukset.
2. Siirry Roskapostiasetukset-valintaikkunassa Turvalliset lähettäjät -välilehteen ja napsauta Lisää.
3. Kirjoita Lisää osoite tai verkkotunnus -kenttään sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä sallittujen luetteloon, ja napsauta OK.
4. Napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi "Junk E-mail Options" -valintaikkunan.
Turvallisten lähettäjien lisäasetukset:
- Luota yhteystietoihin automaattisesti: Valitse "Luota myös yhteystietojen sähköpostiin" varmistaaksesi, että kaikkia Outlook-osoitekirjassasi olevia yhteystietoja käsitellään turvallisina lähettäjinä.
- Lisää automaattisesti sallittujen luetteloon ihmiset, joille lähetät sähköpostia: Valitse "Lisää automaattisesti sähköpostillani olevat henkilöt turvallisten lähettäjien luetteloon", jotta vastaanottajilta tulevia sähköposteja ei merkitä roskapostiksi.
Tämän menetelmän rajoitukset verrattuna Kutools for Outlook -menetelmään:
Vaikka "roskapostiasetukset-menetelmä mahdollistaa turvallisten ja estettyjen lähettäjien manuaalisen hallinnan, sillä on merkittäviä haittoja verrattuna Kutools Outlookille:
- Manuaalinen syöttö: Jokainen sähköpostiosoite on kirjoitettava tai kopioitava erikseen.
- Ei eräkäsittelyä: Sallii vain osoitteiden lisäämisen yksitellen.
- Aikaa vievää suurille listoille: Tehoton, jos käsitellään monia osoitteita.
- Hitaampi prosessi: Vaatii navigoinnin useissa valintaikkunoissa.
- Suurempi virheiden riski: Käsin kirjoittaminen lisää kirjoitusvirheiden mahdollisuutta.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
