Kuinka nopeasti lisätä uusia yhteystietoja sähköpostista Outlookin osoitekirjaan?
Uusien yhteystietojen manuaalinen lisääminen sähköpostiviesteistä Outlook-osoitekirjaan voi olla työlästä ja aikaa vievää, varsinkin kun käsittelet useita sähköposteja. Vaikka Outlook tarjoaa sisäänrakennetun menetelmän yhteystietojen luomiseen avoimesta sähköpostista, se vaatii useita vaiheita kullekin yhteyshenkilölle, mikä tekee siitä tehottoman joukkolisäyksissä.
Nopeampi ja tehokkaampi tapa Kutools Outlookille tarjoaa Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteystietoihin ominaisuus, jonka avulla voit lisää useita yhteystietoja kerralla pienellä vaivalla.
Lisää uusi yhteystieto sähköpostista Outlookin osoitekirjaan (Manuaalinen ja toistuva)
Lisää joukko uusia yhteystietoja useista sähköpostiviesteistä Outlook-osoitekirjaan Kutools for Outlook -sovelluksella 👍 (Helppoa & Nopeaa)
Lisää uusi yhteystieto sähköpostista Outlookin osoitekirjaan
Outlookin avulla voit luoda uuden yhteystiedon suoraan sähköpostista, mutta sinun on tehtävä tämä yksi kerrallaan. Toimi seuraavasti:
1. Avaa sähköposti, joka sisältää tallennettavan yhteystiedon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lähettäjän sähköpostiosoitetta ja valitse Lisää Outlookin yhteystietoihin.
2. Vuonna Yhteystiedot valintaikkunassa, täytä tiedot tarpeen mukaan.
3. napsauttaa Tallenna ja sulje tallentaaksesi yhteystiedon.
🌟 Jaa yhteysryhmät vaivattomasti Outlookissa 🌟
🚀 Järjestä yhteysryhmäsi nopeasti uudelleen Outlookissa! kanssa Jaa useisiin yhteysryhmiin ominaisuus Kutools Outlookille, voit jakaa suuret ryhmät pienemmiksi, helpommin hallittaviin ryhmiin muutamalla napsautuksella.
✨ Näin se toimii:
- Vaihda Yhteystiedot-näkymään ja valitse jaettava ryhmä.
- Napsauta "Kutools Plus" > "Yhteystietoryhmä" > "Jaa useisiin yhteysryhmiin".
- Valitse yhteystiedot, jotka haluat siirtyä uuteen ryhmään, ja nimeä ryhmä.
- Napsauta "OK" ja anna Kutoolsin hoitaa loput!
Lisää joukko uusia yhteystietoja useista sähköpostiviesteistä Outlook-osoitekirjaan Kutools for Outlook -sovelluksella 👍
Niille, joiden on lisättävä useita yhteystietoja kerralla, Kutools Outlookille tarjoaa paljon älykkäämmän ja nopeamman tavan hoitaa tämä tehtävä. Sen sijaan, että lisäisit yhteystietoja manuaalisesti yksitellen, Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteystietoihin ominaisuuden avulla voit poimia ja tallentaa kaikki lähettäjän ja vastaanottajan osoitteet valituista sähköpostiviesteistä muutamalla napsautuksella.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse useita sähköposteja
In näkymät, valitse sähköpostit, jotka sisältävät lisättävät yhteystiedot.
- Pitää Ctrl valitaksesi useita muita kuin vierekkäisiä sähköposteja.
- Pitää siirtyminen valitaksesi joukon vierekkäisiä sähköposteja.
Vaihe 2: Ota Kutools-ominaisuus käyttöön
Napauta Kutools > Lisää yhteystieto > Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteystietoihin.
Vaihe 3: Määritä Lisää yhteystiedot viesteistä -valintaikkuna
- Valitse yhteystietokansio, johon uudet yhteystiedot tallennetaan.
- In Valitse Kaikki yhteystiedot useista sähköpostiviesteistä Valitse lisättävät yhteystiedot. Vinkkejä:
- ✅ Kaksinkertainen ehkäisy: Outlookissa jo olemassa olevien yhteystietojen valinta poistetaan automaattisesti ja niihin merkitään "Jo olemassa" Yhteystiedot jo olemassa -sarakkeessa.
- 🔄 Hallitse kaksoiskappaleita helposti: Napsauta Tarkista kaikki olemassa olevat yhteystiedot valitaksesi ne tai Poista kaikkien olemassa olevien yhteystietojen valinta sulkeakseen heidät pois.
- Napauta OK edetä.
Tulos
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa näkyy onnistuneesti lisättyjen yhteystietojen määrä. Napsauta OK saada valmiiksi.
Miksi valita Kutools for Outlook -menetelmä?
- ✅ Eräkäsittely: Lisää useita yhteystietoja kerralla sen sijaan, että tallennat ne yksitellen.
- ✅ Säästää aikaa ja vaivaa: Automatisoi yhteystietojen luomisen muutamalla napsautuksella.
- ✅ Vältä päällekkäisyyksiä: Tunnistaa ja merkitsee automaattisesti olemassa olevat yhteystiedot.
- ✅ Mukautettu kansiovalinta: Valitse, mihin tallennat uudet yhteystietosi paremman organisoinnin parantamiseksi.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
