Kuinka palauttaa tai peruuttaa lähetetty viesti Outlookissa?
Lähetitkö vahingossa sähköpostin Outlookissa ja haluatko ottaa sen takaisin? Outlook tarjoaa Recall This Message -ominaisuuden, jonka avulla voit peruuttaa lähetetyn sähköpostin tietyin edellytyksin. Lisäksi Kutools for Outlook tarjoaa Recall Email -ominaisuuden, joka tekee tästä prosessista entistä helpompaa ja luotettavampaa. Näin voit käyttää molempia menetelmiä tehokkaasti.
Tärkeitä huomautuksia ennen aloittamista
Molemmat seuraavista kahdesta menetelmästä voivat toimia vain, jos:
- Sekä sinä että vastaanottaja käytätte Microsoft Exchange- tai Microsoft 365 -tilejä samassa organisaatiossa.
- Sähköposti on lukematon vastaanottajan postilaatikossa.
- Vastaanottaja ei ole poistanut käytöstä pyyntöjen ja vastausten automaattista käsittelyä.
Viestien palauttaminen ei ole taattua onnistumista.
Käytä Outlookin sisäänrakennettua "Recall This Message" -ominaisuutta palauttaaksesi yhden sähköpostin
1. Avaa Lähetetyt-kansiosi ja avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä. Napsauta sitten Toiminnot > Muista tämä viesti. Katso kuvakaappaus:
2. Valitse, poistetaanko viestistä lukemattomat kopiot vai korvataanko ne uudella viestillä. Napsauta sitten OK painiketta.
Huomautuksia: Palautustoiminto toimii vain, jos vastaanottaja ei ole vielä lukenut viestiä. Jos viesti on lukematon, se voidaan palauttaa onnistuneesti. kuitenkin, jos se on luettu, palautus epäonnistuu.
Käytä Kutoolsia Outlookin "Recall Emails" -ominaisuutta useiden sähköpostien joukkokutsumiseen kerralla
Kutools Outlookille yksinkertaistaa palautusprosessia ja tarjoaa käyttäjäystävällisemmän ja tehokkaamman vaihtoehdon Outlookin sisäänrakennetulle ominaisuudelle.
Vaihe 1. Valitse Kutools for Outlookin jälkeen sähköpostit, jotka haluat palauttaa.
Vaihe 2. Klikkaus Kutools > Vastata > Muista sähköposti.
Näyttöön tulee valintaikkuna, joka vahvistaa, onko palautuspyynnön lähetys onnistunut.
Vaihe 3. Klikkaus Kutools > Vastata > Hae sähköpostihistoria, jossa valintaikkuna näyttää palautuspyyntösi tilan.
Ammattilaisen vinkki: Viivytä sähköpostien lähettämistä Kutools for Outlook -sovelluksella
Käytä Kutools Outlookille'S Viive sähköpostit ominaisuus. Tämän ominaisuuden avulla voit viivyttää sähköpostien lähettämistä 5, 10 tai 30 sekuntia tai jopa minuutilla, jolloin saat puskurin virheiden havaitsemiseen ja korjaamiseen ennen sähköpostin lähettämistä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
