Sähköpostin lähetyksen viivästäminen Outlookissa: Täydellinen opas
Outlook tarjoaa useita vaihtoehtoja sähköpostien lähettämisen viivyttämiseen riippumatta siitä, haluatko ajoittaa yksittäisen sähköpostin tai käyttää viivettä kaikkiin lähteviin viesteihin. Tässä opetusohjelmassa tutkimme erilaisia tapoja viivyttää sähköpostin lähettämistä Outlookissa, mikä auttaa sinua pysymään viestinnässäsi hallinnassa.
Viive yksittäisen viestin lähetystä Outlookissa
Viivyttää kaikkia lähteviä viestejä käyttämällä
- Viivästyttää sähköpostia Outlookissa yksinkertaisella yhden napsautuksen asennuksella
- Outlookin säännöt vaiheineen
Viive yksittäisen viestin lähetystä Outlookissa
Jos haluat ajoittaa sähköpostin lähetettäväksi tiettyyn aikaan, toimi seuraavasti:
1. Avaa Outlook ja luo uusi sähköposti. Kirjoita viestisi tavalliseen tapaan.
2. Siirry viestin muokkausikkunassa kohtaan "Asetukset" > "Viivetä toimitusta".
3. Valitse näkyviin tulevasta Ominaisuudet-valintaikkunasta "Älä toimita ennen" -ruutu ja aseta haluamasi toimituspäivämäärä ja -aika pudotusluetteloiden avulla. Napsauta "Sulje" -painiketta tallentaaksesi muutokset ja poistuaksesi valintaikkunasta.
4. Napsauta "Lähetä"-painiketta. Viesti pysyy Lähtevät-kansiossasi ja lähetetään automaattisesti määritettynä aikana.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Viivästyttää kaikkia lähteviä viestejä käyttämällä Outlookin sähköpostin viivettä yhdellä napsautuksella
Jos haluat, että kaikissa sähköpostiviesteissä on lyhyt viive "Lähetä"-painikkeen napsautuksen jälkeen, jolloin sinulla on aikaa peruuttaa tai korjata virheet (kuten valita väärä vastaanottaja tai unohtaa liite), "Kutools for Outlook" -sovelluksen "Viive Email" -ominaisuus voi auttaa. Yhdellä napsautuksella voit viivyttää kaikkia lähteviä sähköposteja 5 sekuntia, 10 sekuntia, 30 sekuntia tai jopa minuutilla, ja voit helposti peruuttaa lähetyksen tarvittaessa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Asenna Kutools for Outlook, napsauta "Kutools Plus" > "Utilities" > "Delay Email".
Napsauta sitten "OK" aktivoidaksesi viive sähköpostitoiminnon.
Nyt kaikkien lähtevien sähköpostien lähetys viivästyy.
Huomautuksia: Napsauta "Kutools Plus" > "Utilities" > "Delay Email" > "Modify Delay Send Time" vieressä olevaa nuolta ja valitse viiveaika tarpeen mukaan.
Viivästyttää kaikkia lähteviä viestejä käyttämällä Outlookin sääntöjä vaiheiden avulla
Jos sinun on usein viivästettävä kaikkia sähköposteja, säännön määrittäminen voi säästää aikaa. Näin:
1. Napsauta "Tiedosto" > "Tiedot" > "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä". Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta "Uusi sääntö" "Sähköpostisäännöt"-välilehden alla.
3. Valitse "Sääntövelhossa" kohdassa "Aloita tyhjästä säännöstä" "Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin". Jatka napsauttamalla "Seuraava".
4. Tässä valintaikkunassa voit valita tarpeitasi vastaavat ehdot tai voit myös jättää kaikki ehdot valitsematta ja painaa "Seuraava"-painiketta.
Ilmoitus: Jos jätät kaikki ehdot valitsematta, kun napsautat "Seuraava", näkyviin tulee kehoteruutu, vahvista napsauttamalla "Kyllä"-painiketta.
 |
 |
 |
5. Valitse tässä uudessa ohjatussa sääntötoiminnossa "lykkää toimitusta minuuttien määrällä" -ruutu. Napsauta alleviivattua linkkiä asettaaksesi haluamasi viiveajan.
6. Kirjoita ihanteellinen aika suoraan kenttään tai voit valita ajan napsauttamalla ylös ja alas -painiketta. Kun olet valinnut ajan, napsauta "OK". Annettu enimmäismäärä on 120 minuuttia. Kun se siirtyy edelliseen ohjattuun toimintoon, napsauta "Seuraava".
7. Valitse poikkeukset tai jätä ne valitsematta ja napsauta sitten "Seuraava".
8. Nimeä sääntö ja varmista, että Ota tämä sääntö käyttöön -ruutu on valittuna. Napsauta "Valmis".
9. Kun tämä sääntö on aktivoitu, kaikki uudet viestit viivästyvät nyt asetetun ajan ennen toimitusta.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
