Luo ja käytä jakeluluetteloa Outlookissa
Jos lähetät usein sähköposteja samalle ihmisryhmälle, kuten työryhmälle, jokaisen sähköpostiosoitteen lisääminen manuaalisesti joka kerta voi viedä aikaa. Onneksi Outlook tarjoaa kätevän ratkaisun jakelulistaominaisuuden ansiosta. Luomalla jakeluluettelon voit sisällyttää kaikkien tiimin jäsenten sähköpostiosoitteet yhteen ryhmään. Kun olet määrittänyt, valitset vain jakeluluettelon, kun kirjoitat sähköpostia, ja viestisi lähetetään kaikille kyseisessä ryhmässä luetelluille vastaanottajille. Tämä opas opastaa sinut läpi vaiheet, joilla voit luoda jakeluluettelon ja käyttää sitä tehokkaasti Outlookissa, mikä virtaviivaistaa sähköpostiviestintääsi.
Luo ja käytä jakeluluetteloa Outlookissa
Luo ja käytä jakeluluetteloa Outlookissa
1. Käynnistä Outlook ja napsauta "Aloitus" > "Uudet kohteet". Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta "Lisää kohteita" > "Yhteysryhmä".
3. Napsauta "Yhteysryhmä"-nauhassa "Lisää jäseniä".
4. Valitse "Osoitekirjasta" avattavasta luettelosta lisätäksesi jäseniä.
5. Valitse "Valitse jäsenet: Yhteystiedot" -valintaikkunassa yksi vastaanottajista ja napsauta sitten "Jäsenet"-painiketta. Toista tämä toimenpide, kunnes tämä jakeluluettelo sisältää kaikkien tiimin jäsenten sähköpostiosoitteet. Napsauta sitten "OK"-painiketta.
6. Kirjoita jakeluluettelollesi nimi ja napsauta sitten "Tallenna ja sulje".
7. Kun olet valmis lähettämään sähköpostin ryhmälle, avaa "Valitse nimet: Yhteystiedot" -valintaikkuna, valitse jakeluluettelo, napsauta "Vastaanottaja" ja valitse sitten "OK". Katso kuvakaappaus:
8. Tämän jälkeen jakeluluettelo tulee näkyviin "Vastaanottaja"-sarakkeeseen. Kirjoita sähköpostisi, niin voit lähettää sen. Kaikki jakelulistan jäsenet saavat sähköpostiviestisi.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
