Kuinka jakaa Outlook-kalenteri muiden ihmisten kanssa?
Kalenterien jakaminen voi helpottaa yhteistyötä organisaatiossasi tai sen ulkopuolella olevien ihmisten kanssa ja ajoittaa kokouksia ja tapaamisia entistä tehokkaammin paremman näkyvyyden ansiosta. Tässä opetusohjelmassa aiomme puhua helposta tavasta jakaa kalenterisi muiden kanssa.
Jaa Outlook-kalenteri muiden ihmisten kanssa sähköpostitse
1. Vuonna Kalenteri näkymä, päällä ETUSIVU välilehti, Jaa: ryhmää, napsauta Sähköpostikalenteri. Katso kuvakaappaus:
Huomautus: Jos et näe Sähköpostikalenteri -vaihtoehtoa, yritä poistaa aktiivisen kalenterin valinta ja valita toinen kalenteri Omat kalenterini lista vasemmalla. Katso kuvakaappaus:
2. Viesti ikkuna ja a Lähetä kalenteri sähköpostitse valintaikkuna ponnahtaa esiin. Vuonna Lähetä kalenteri sähköpostitse valintaikkunassa, määritä seuraavasti:
- Valitse Kalenteri-ruudusta kalenteri, jonka haluat jakaa.
- Määritä Ajanjakso-ruudussa ajanjakso, jonka haluat jakaa.
- Määritä Tiedot-ruudussa käyttöoikeudet, joiden kanssa jaoit kalenterin.
- Katso muut vaihtoehdot alla olevasta kuvakaappauksesta.
3. Kun olet napsauttanut OK painiketta sulkeaksesi Lähetä kalenteri sähköpostitse -valintaikkunassa kalenterin tiedot näkyvät viestin sisältönä Viesti ikkunassa, ja kalenterin tilannekuva lähetetään liitteenä. Lisää nyt jaetun kalenterin vastaanottajat ja napsauta Lähetä -painiketta lähettääksesi viestin.
4. Kun vastaanottajat saavat sähköpostin ja avaavat liitteen Outlookissa, vastaanottajien nykyinen kalenteri ja heidän saamansa kalenterin tilannekuva näytetään vierekkäin. Katso kuvakaappaus:
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Jaa Outlook-kalenteri muiden ihmisten kanssa Outlook.comissa
Työpöydän Outlookissa saatat kohdata ongelmia, kuten et voi jakaa kalenteria organisaatiosi ulkopuolisille ihmisille. Kiertokeinona voit kirjautua sisään sähköpostitilillesi Outlook.comissa ja jakaa kalenterisi seuraavasti:
1. Vaihda kohtaan Kalenteri näkymä.
2. Napsauta jaettavan kalenterin vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse sitten Jakaminen ja käyttöoikeudet.
3. Ponnahdusikkunassa Jakaminen ja käyttöoikeudet -valintaikkunassa, kirjoita sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa syöttöruutuun alla olevan kuvan mukaisesti.
4. Kun olet kirjoittanut, napsauta ponnahdusikkunan osoitetunnistetta.
5. Valitse nyt avattavasta valikosta, kuinka paljon käyttöoikeuksia sallitaan.
6. Kun olet valmis, napsauta Jaa:. Näet, että sähköpostiosoite on nyt luettelossa Jakaminen ja käyttöoikeudet valintaikkuna alla olevan kuvan mukaisesti. Voit muuttaa käyttöoikeusasetusta valitsemalla toisen vaihtoehdon avattavasta valikosta.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
