Kuinka kopioin itseni automaattisesti aina Outlookissa?

Voimme luoda nopean vaiheen, jonka avulla voin kopioida itseni automaattisesti, kun vastaat sähköpostiviesteihin Outlookissa. Toimi seuraavasti:

1. napsauttaa ETUSIVU > Luo uusi vuonna Nopeat vaiheet ryhmä. Katso kuvakaappaus:

2. Kirjoita avautuvaan Muokkaa pikavaihetta -valintaikkunaan uudelle pikavaiheelle nimi Nimi -ruutuun ja valitse sitten Vastaa fRom the Valitse toiminto pudotusvalikosta. Katso kuvakaappaus:

3. Napsauta linkitettyä tekstiä Näytä asetukset Laajenna vaihtoehtoja napsauttamalla seuraavaksi linkitettyä tekstiä Lisää kopio näyttää jotta -kenttään ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi -kenttään jotta arkistoitu. Katso kuvakaappaus:

4. Napsauta Suorittaa loppuun painiketta.
Toistaiseksi uusi pikavaihe on luotu ja lisätty Quick Steps -ruutuun. Katso kuvakaappaus:

Valitse sähköposti, johon haluat vastata, ja napsauta Pikavaiheet-ruudussa uutta luotua pikavaihetta. Vastausviesti-ikkunat avautuvat ja sisällytät itsesi automaattisesti tallennettuun kopioon.

1. Käynnistä Outlook ja varmista, että olet mukana posti taita. Napsauta sitten ETUSIVU > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia. Katso kuvakaappaus:

2. Ja ohut aukosta Säännöt ja hälytykset valintaikkuna, napsauta  Uusi sääntö painiketta Sähköpostin säännöt -välilehti. Katso kuvakaappaus yllä:

3. Vuonna Ohjattu sääntötoiminto, napsauta Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus alla:

4. Jatka nyt määrittämään seuraavasti:
(1) Tarkista tmääritetyn tilin kautta vaihtoehto,
(2) Napsauta linkitettyä tekstiä määritelty;
(3) Määritä avautuvassa Tili-valintaikkunassa sähköpostitili, jonka kanssa työskentelet, ja napsauta OK painiketta.
(4) Napsauta seuraava painiketta.

5. Tarkista nyt uudessa ohjatun sääntöjen valintaikkunassa Kopioi viesti ihmisille tai julkiselle ryhmälle -vaihtoehto ja napsauta sitten rivitettyä tekstiä ihmisiä tai julkista ryhmää. Katso kuvakaappaus alla:

6. Nyt pääset Säännön osoite -valintaikkunaan, määritä yhteyshenkilö, jolle haluat lähettää sähköpostin automaattisesti, ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus alla:

7.Klikkaa seuraava -painiketta kahdesti Ohjattu säännöt -valintaikkunassa. Ja nyt pääset viimeiseen ohjatun sääntöjen valintaikkunaan, nimeä uusi sääntö Vaihe 1: Määritä tälle säännölle nimi ja napsauta sitten Suorittaa loppuun -painiketta. Katso kuvakaappaus alla:

8. Nyt se palaa aivan alkuun valintaikkunaan, napsauta OK -painiketta, cc-sääntö luodaan. Jos et halua ottaa sääntöä käyttöön, poista sen valinta.

Sitten kun olet lähettänyt tai välittänyt sähköpostiviestin muille määrittämäsi tilisi käyttäjille, tilisi tai tietty kopion vastaanottaja saa aina saman viestin.

Outlookin Rule-toiminnolla sinun on asetettava asetukset askel askeleelta, se on erittäin väsyttävää ja tylsää. Onko olemassa helppoa ja kätevää tapaa ratkaista tämä ongelma nopeasti? The Automaattinen CC / BCC työkalu Kutools Outlookille voi auttaa sinua hoitamaan tämän tehtävän kätevästi.

Jos olet asentanut Kutools for Outlookin, toimi seuraavasti:

1. Klikkaus Kutools > CC / BCC > Sääntöpäällikkö, katso kuvakaappaus:

2. Vuonna Auto CC / BCC Manager valintaikkunassa, napsauta Uusi painiketta.

3. Valitse ohjatussa sääntötoiminnossa määritetty ehtovaihtoehto, jonka perusteella suodatat sähköpostit Vaihe 1 -osio ja napsauta sitten alleviivattua tekstiä Vaihe 2 osiossa.
Minun tapauksessani rastitan aihe sisältää tiettyjä sanoja -vaihtoehto ja napsauta sitten alleviivattua tekstiä tiettyjä sanoja.

Huomautuksia: Jos haluat kopioida automaattisesti jokaisen sähköpostin, älä valitse vaihtoehtoja, vaan napsauta seuraava painiketta suoraan.

4. Napsauta avautuvassa Teksti sisältää -valintaikkunassa Uusi painiketta.

5. Kirjoita Hae teksti -valintaikkunassa tietty sana Uusi hakuteksti ja napsauta sitten Lisää -painiketta. Voit lisätä useita avainsanoja toistamalla tämän toiminnon lisätäksesi ne yksitellen. Kun olet lisännyt sanat, napsauta OK -painiketta sulkeaksesi Etsi teksti -valintaikkunan.

6. Sitten se palaa Teksti sisältää -valintaikkunaan, voit jatkaa napsauttamalla Uusi -painiketta lisätäksesi muita avainsanoja tarpeen mukaan. Kun olet lisännyt sanat, napsauta OK -painiketta sulkeaksesi valintaikkunan.

Huomautus: Jos lisäät useita sanoja samaan Hakuteksti-valintaikkunaan, niiden välinen suhde on JA; jos käytät useita sanoja eri Hakuteksti-valintaikkunassa, niiden välinen suhde on OR.

7. Sitten se palaa Rules Wizard -valintaikkunaan, napsauta seuraava painiketta.

8. Se avaa toisen ohjatun sääntöjen valintaikkunan, voit määrittää poikkeukset ohittaaksesi automaattisen kopion säännön tarpeen mukaan tai olla rastittamatta vaihtoehtoja ja napsauttaa seuraava painiketta suoraan.

9. Kolmannessa Ohjattu sääntöjen valintaikkunassa voit tehdä seuraavasti:
(1) Nimeä Cc-sääntö kohdassa Säännön nimi laatikko;
(2) Kirjoita säännön kuvaus kohtaan Sääntömuistiinpanot laatikko;
(3) Napsauta vastaanottaja -painiketta. Lisää sitten yhteystiedot, joille lähetetään automaattisesti kopio Cc arkistoitu Valitse nimet -valintaikkunasta.
(4) Määritä sääntövaihtoehdot tarpeen mukaan Aseta sääntöasetukset osio;
(5) Napsauta OK painiketta.

10. Nyt palataan asiaan Automaattinen CC / BCC Manager-valintaikkunassa, varmista, että uusi automaattinen kopiointisääntö on valittuna, ja napsauta OK painiketta.

11. Napsauta Outlookin pääkäyttöliittymässä Kutools > CC / BCC > Ota Auto CC / BCC käyttöön ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön. Napsauta sitten avautuvassa uudelleenvahvistusikkunassa OK painike /

Huomautuksia: Jos CC/BCC-ominaisuus on jo aktivoitu, voit ohittaa tämän vaiheen.

Huomautuksia:

• 1. Tällä toiminnolla voit asettaa aina BCC säännöt myös.
• 2. Voit luoda useita sääntöjä tarpeen mukaan käyttämällä tätä työkalua.
• 3. Jos haluat poistaa säännöt käytöstä, napsauta Ota Auto CC / BCC käyttöön, ja kaikki säännöt eivät toimi. Voit myös poistaa valinnan sääntöjen nimestä Auto CC / BCC Manager -valintaikkuna, jossa voit poistaa tietyt säännöt käytöstä.