Kuinka piilottaa automaattisesti kaikki Outlookissa lähettämäsi sähköpostit?
Kun lähetät sähköpostiviestin ja sinulla on pysyvä salainen vastaanottaja, mutta et halua muiden vastaanottajien näkevän hänen osoitettaan, sinun tulee käyttää Piilokopio-toimintoa. Mutta kun tarvitsemme piilokopiota, meidän on näytettävä piilokopiokenttä manuaalisesti ja valittava sille yhteystieto. Välttääksesi nämä manuaaliset toiminnot, seuraavassa artikkelissa kerrotaan, kuinka voit muuttaa Outlookin niin, että kaikkien lähettämiesi sähköpostien sähköpostiosoite on automaattisesti piilokopio.
- Automaattinen oletuskopiointi Outlookissa VBA:n avulla
- Automaattinen piilokopio Outlookissa Kutools for Outlookin avulla
Automaattinen oletuskopio outlookissa VBA:ta käyttämällä
Voit käyttää alla olevaa VBA-koodia automaattisen piilokopiosäännön määrittämiseksi Outlookissa. Toimi seuraavasti:
1. paina muut + F11 näppäimiä samanaikaisesti avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.
2. Kaksoisnapsauta ThisOutlookSessionProjekti-ruudussa ja liitä VBA-koodi alapuolelle avautuvaan ikkunaan. Katso kuvakaappaus alla:
VBA-koodi: Automaattinen piilokopio lähetettäessä kaikki sähköpostit
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
Huomautus: Ole hyvä ja vaihda "JokuSähköpostiosoite@domain.com" yllä olevassa koodissa sähköpostiosoitteella, johon lähetät piilokopion.
3. Tallenna VBA-koodi ja sulje Microsoft Visual Basic for Applications -ikkuna.
Tästä eteenpäin sinun ei tarvitse kirjoittaa osoitetta Piilokopio-kenttään. Kun lähetät sähköpostin Outlookista, se lähettää automaattisesti piilokopion haluamallesi vastaanottajalle VBA-koodin suorittaessa.
Automaattinen piilokopio Outlookissa Kutools for Outlookin avulla
Yllä oleva VBA-koodi on meille aloittelijoille vaikea ja hankala, tässä on helppo ja nopea työkalu - Kutools Outlookille auttaa sinua automaattisesti piilottamaan kaikki sähköpostit tai tietyt sähköpostit, jotka lähetät Outlookissa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Kun olet asentanut Kutools for Outlookin, toimi seuraavasti:
1. Klikkaus Kutools > Automaattinen CC / BCC > Sääntöpäällikkö, katso kuvakaappaus:
2. Vuonna Auto CC / BCC Manager valintaikkunassa, napsauta Uusi painiketta.
3. Määritä ohjatussa sääntötoiminnossa ehdot, joiden mukaan sähköpostit suodatetaan. Minun tapauksessani valitsen tietyillä sanoilla kehossa -vaihtoehto ja napsauta sitten tiettyjen sanojen alleviivattua tekstiä muokataksesi sitä.
4. Napsauta Teksti sisältää -valintaikkunassa Uusi -painiketta lisätäksesi uusia sanoja.
5. Kirjoita Hae teksti -valintaikkunassa sana Uusi hakuteksti ruutuun, napsauta Lisää -painiketta ja napsauta sitten OK painiketta.
Vinkkejä: Jos haluat lisätä useita sanoja samanaikaisesti, sinun on kirjoitettava yksi sana Uusi hakuteksti -ruutu ja napsauta Lisää -painiketta, toista tämä toimenpide lisätäksesi muita sanoja yksitellen ja napsauta lopuksi OK painiketta.
6. Nyt se palaa Teksti sisältää -valintaikkunaan. Tarvittaessa voit jatkaa napsauttamalla Uusi -painiketta, jos haluat lisätä muita sanoja tarpeen mukaan, ja napsauta sitten OK-painiketta tallentaaksesi nämä sanat.
Vinkkejä: Jos lisäät useita sanoja samaan hakutekstikenttään samanaikaisesti, näiden sanojen välinen suhde on "JA". Jos lisäät useita sanoja napsauttamalla Uusi -painiketta peräkkäin, näiden sanojen välinen suhde on "OR".
7. Sitten se palaa ohjattuun sääntötoimintoon, määritä muut ehdot ja napsauta seuraava painiketta.
8. Määritä toisessa ohjatussa sääntötoiminnossa poikkeuksia tai älä tarkista poikkeuksia tarpeen mukaan ja napsauta seuraava painiketta.
9. Kolmannessa ohjatussa sääntötoiminnossa, kirjoita nimi tälle uudelle Piilokopio-säännölle Säännön nimi -ruutuun kirjoita säännön kuvaukset Sääntömuistiinpanot ruutuun, napsauta vastaanottaja -painiketta lisätäksesi kopion tai piilokopion vastaanottajia, valitse käynnissä olevat vaihtoehdot Aseta sääntöasetukset ja napsauta sitten OK painiketta.
10. Varmista Auto CC / BCC Managerissa, että uusi kopio/piilokopio-sääntö on valittuna, ja sulje valintaikkuna painamalla OK-painiketta.
11. Siirry eteenpäin napsauttamalla Kutools > CC / BCC > Ota automaattinen CC / BCC käyttöön Outlookin pääliittymässä ottaaksesi säännön käyttöön.
Ja napsauta OK -painiketta avautuvassa vahvistusikkunassa.
Toistaiseksi on luotu Piilokopio-sääntö, kun lähetät sähköpostia, sama viesti lähetetään samaan aikaan Piilokopio-vastaanottajalle.
Huomautuksia:
(1) Tällä toiminnolla voit asettaa aina CC säännöt myös.
(2) Voit luoda useita sääntöjä tarpeen mukaan käyttämällä tätä työkalua.
(3) Jos haluat sulkea säännöt, voit napsauttaa Ota Auto CC / BCC käyttöön, ja kaikki säännöt eivät toimi. Voit myös poistaa valinnan sääntöjen nimestä Auto CC / BCC Manager -valintaikkuna, jossa voit poistaa tietyt säännöt käytöstä.
Aiheeseen liittyvä artikkeli:
Kuinka kopioin itseni automaattisesti aina Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
