Kuinka määrittää roskapostisuodattimen asetukset Outlookissa?
Joka päivä käynnistäessämme Outlookin saamme aina kaikenlaisia häiritseviä mainosviestejä, joita kutsutaan roskapostiviesteiksi, ja samalla saamme hyödyllistä tietoa. Meidän on poistettava roskaposti postilaatikosta manuaalisesti. Kuinka välttää niiden vastaanottaminen? Onneksi outlook tarjoaa meille roskapostisuodattimen toiminnon, joka voi suodattaa häiritsevät viestit roskapostikansioon. Voit myös määrittää roskapostiasetukset tarpeidesi mukaan. Katso seuraavat ohjeet.
Määritä roskapostisuodattimen asetukset roskapostiasetuksissa
Määritä roskapostisuodattimen asetukset Kutools for Outlook -sovelluksella
Määritä roskapostisuodattimen asetukset roskapostiasetuksissa
Aseta roskapostisuodattimen taso
Outlookin roskapostisuodatin on oletusarvoisesti käytössä, ja sen suojaustaso on asetettu arvoon Ei automaattista suodatusta. Jos sinusta tuntuu, että Outlook siirtää liian monta saapuvaa viestiä tai liian vähän roskapostikansioon, voit säätää Outlookin suodattimen herkkyyttä noudattamalla seuraavia ohjeita:
1. Napsauta Outlook 2010:ssä ja uudemmissa versioissa ETUSIVU > Romu > Roskapostiasetukset.
Huomautuksia: Outlook 2007: napsauta Toiminnot > Roskapostia > Roskapostiasetukset.
2. Roskapostiasetukset valintaikkuna tulee näkyviin. Roskapostisuodattimen asetuksia on neljä eri tasoa, valitse haluamasi taso ja napsauta OK.
Huomautuksia:
- • Ei automaattista suodatusta: Tämä vaihtoehto voi estää viestit osoitteista, jotka on lisätty osoitteeseen Estetyt lähettäjät lista.
- • Matala: Tämä taso suodattaa vain ilmeisimmän roskan.
- • Korkea: Suodattaa kaikki roskaksi epäillyt viestit.
- • Vain turvalliset luettelot: Mikä tahansa viesti, joka on lähetetty henkilöltä, joka ei ole sinun Turvalliset lähettäjät listalle tai postituslistallesi Turvalliset vastaanottajat listaa pidetään automaattisesti roskapostina.
Luo roskapostisuodatinluetteloita
Siinä on viisi erilaista roskapostisuodatinluetteloa Roskapostiasetukset joka voi määrittää, siirretäänkö sähköpostit roskapostikansioon vai ei.
- Turvallisten lähettäjien luettelo: Tässä luettelossa olevien lähettäjien sähköpostiosoitteita ja verkkotunnusten nimiä ei koskaan käsitellä roskapostina.
- Turvallisten vastaanottajien luettelo: Voit lisätä tähän listaan osoitteita ja verkkotunnuksia postituslistoilta ja jakelulistoilta, jotta niitä ei koskaan merkitä roskapostiksi.
- Estettyjen lähettäjien luettelo: Jos lisäät sähköpostiosoitteen tai toimialueen tähän luetteloon, viestit lähetetään automaattisesti Roskaposti-kansioon.
- Estettyjen ylätason verkkotunnusten luettelo: Voit lisätä maa-/aluekoodeja tähän luetteloon estääksesi viestit toisesta maasta tai alueesta.
- Estettyjen koodausten luettelo: Voit estää viestit, jotka sisältävät erikoiskoodauksen tai merkistöä, lisäämällä koodauksia tähän luetteloon.
Voit asettaa nämä roskapostisuodatinluettelot seuraavasti:
1. Klikkaus ETUSIVU > Romu > Roskapostiasetukset Outlook 2010:ssä ja uudemmissa versioissa ja napsauta Toiminnot > Roskapostia > Roskapostiasetukset Outlook 2007:ssä.
2. Ponnahdusikkunassa Roskapostiasetukset valintaikkunassa, napsauta Turvalliset lähettäjät välilehti ja napsauta Lisää -painiketta lisätäksesi osoitteen tai verkkotunnuksen, jota et halua käsitellä roskapostina. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia:
(1.) Voit tehdä yllä olevan vaiheen lisätäksesi osoitteen tai verkkotunnuksen verkkotunnukseen Turvallinen vastaanottaja or Estetyt lähettäjät myös listat.
(2.) Alkaen kansainvälisesti -välilehdessä voit tarkistaa maa-/aluekoodit napsauttamalla Estettyjen huipputason verkkotunnusten luettelo -painiketta ja valitse koodaukset Estettyjen koodausten luettelo. Katso kuvakaappaus:
3. Napsauta sitten OK siirtyäksesi edelliseen valintaikkunaan, ja määritetty osoite tai toimialue on lisätty Turvalliset lähettäjät lista. Katso kuvakaappaus:
4. Ja napsauta sitten OK viimeistelläksesi asetukset. Outlook suodattaa sähköpostit roskapostikansioon määrittämiesi roskapostisääntöjen mukaisesti.
Toisaalta voit lisätä osoitteet tai verkkotunnukset turvallisten tai estettyjen lähettäjien luetteloon seuraavasti:
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä postituslistalta.
2. Mene Romu pikavalikosta ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Estä lähettäjä
- Älä koskaan estä lähettäjää
- Älä koskaan estä lähettäjän verkkotunnusta (@example.com)
- Älä koskaan estä tätä ryhmää tai postituslistaa
Ja määritetty osoite tai verkkotunnus lisätään niitä vastaavaan luetteloon.
Määritä roskapostisuodattimen asetukset Kutools for Outlook -sovelluksella
Roskapostiasetukset-toiminnolla voit vain luoda suodatusehtojen "tai"-suhteen, tässä tapauksessa se siirtää osan sähköpostista, joita haluat käyttää roskapostikansioon.
Haluan esimerkiksi estää viestit, mikä osoite on abcdef@sina.cn ja aihe sisältää myynnissä, ja keho sisältää Sekki tai maksumääräys. Jos luot suodatusehdot roskapostiasetuksissa, sähköpostit, jotka täyttävät jonkin yllä olevista ehdoista, katsotaan roskapostiksi. Tämä laajentaa roskapostien laajuutta.
Kuinka käsitellä tätä ongelmaa, tässä on monitoimityökalu -Kutools Outlookille, käyttämällä tätä työkalua, voit asettaa mitä tahansa ehtoja roskapostille tarpeen mukaan.
Jos olet asentanut Kutools for Outlookin, toimi seuraavasti:
Lisää lähettäjät / verkkotunnukset / aihe / teksti erikseen estettyjen tai ei koskaan estettyjen luetteloon
1. Klikkaus Kutools > Romu > Ota roskapostisuodatin käyttöön kytkeä päälle Romu toiminto. Katso kuvakaappaus:
2. Valitse sitten sähköpostiluettelosta viestit, joissa haluat käyttää tätä toimintoa, ja napsauta Roskapostisuodatin avattavasta luettelosta valitaksesi vaihtoehdot, joilla voit lisätä tarvitsemasi lähettäjät, verkkotunnuksen, aiheen tai tekstin estettyjen tai ei koskaan estettyjen luetteloon.
3. Kun olet lisännyt ne tarvittavaan luetteloon, kaikki suodatuskriteerit näkyvät luettelossa Roskapostisuodattimen hallinta. Katso kuvakaappaus:
Viestit suodatetaan Roskaposti-kansioon, kun se täyttää jonkin tietyistä ehdoista.
Lisää sekaehdot (lähettäjä ja verkkotunnus ja aihe ja teksti ja…) estettyjen tai ei koskaan estettyjen luetteloon
1. Aktivoinnin jälkeen Roskapostisuodatin toiminto, napsauta Romu > Roskapostisuodattimen hallinta avaa Roskapostisuodattimen hallinta valintaikkuna ja napsauta sitten Uusi.
2. Vuonna Romu valintaikkunassa, tarkista vaihtoehdot alla Suodattaa osio, jonka kriteerit haluat asettaa. Esimerkiksi minä tarkistan Tili onJa valitse sitten 
painiketta avataksesi Teksti sisältää -valintaikkunassa, valitse tili, jolle haluat käyttää tätä toimintoa Tili valintaikkuna. Katso kuvakaappaus:
3. Napsauta sitten OK palata Romu -valintaikkunassa ja määritetty tili on lisätty Tili on tekstilaatikko. Katso kuvakaappaus:
4. Näillä vaiheilla voin myös lisätä tietyn aiheen Aihe sisältää tekstilaatikko:
- (1.) Tarkista Aihe sisältää vaihtoehto ja napsauta painiketta avataksesi Teksti sisältää valintaikkuna ja napsauta Uusi.
- (2.) Vuonna Hae tekstiä -valintaikkunassa, syötä aiheeksi teksti, jonka haluat suodattaa -kohdan alla olevaan roskapostikansioon Uusi hakuteksti laatikko. Ja sitten klikkaa Lisää -painiketta, teksti lisätään kohtaan Hakuluettelo laatikko.
- (3.) Napsauta OK > OK palata Romu -valintaikkunassa ja määritetty aihe on lisätty Aihe sisältää tekstilaatikko. Katso kuvakaappaukset:
5. Toistaaksesi nämä vaiheet, voit lisätä myös tekstin, liitteen ja lähettäjän osoitteen.
6. Kun olet lisännyt tarvitsemasi kriteerit, napsauta OK vuonna Romu valintaikkuna, ja se palaa päätilaan Roskapostisuodattimen hallinta valintaikkuna. Kaikki kriteerit lisätään Tukkia luettelo, ja kriteerien suhde on "ja". Katso kuvakaappaus:
7. Napsauta sitten OK viimeistelläksesi asetukset. Viestit luokitellaan roskapostiksi, kun ne täyttävät kaikki yllä olevat ehdot.
Huomautuksia: Voit myös lisätä joitain kriteerejä ei koskaan estetty listalla, kun suoritat tämän toiminnon, ei koskaan estettyjen luettelon kriteerit ovat ennen estettyjen luettelon ehtoja.
Napsauta ladataksesi Kutools for Outlookin ilmainen versio nyt!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
