Kuinka lähettää sähköpostiviestejä automaattisesti eteenpäin Outlookissa?
Kun olet poissa matkalla etkä halua Outlook-sähköpostien häiritsevän lomaasi, mutta sinun on silti käsiteltävä nämä sähköpostit ajoissa, sinun on nyt välitettävä saapuvat viestisi muille ja annettava heidän auttaa sinua käsittelemään niitä niin pian kuin mahdollista. Tämä opetusohjelma näyttää useita menetelmiä sähköpostiviestien automaattiseen edelleenlähettämiseen Outlookissa.
- Lähetä sähköpostiviestit automaattisesti eteenpäin luomalla sääntö Outlookissa
- Lähetä sähköpostiviestit automaattisesti eteenpäin Kutools for Outlookin avulla
- Välitä useita sähköposteja nopeasti eteenpäin yksitellen yhdellä napsautuksella
Lähetä sähköpostiviestit automaattisesti eteenpäin luomalla sääntö Outlookissa
1. Napsauta "Etusivu" > "Säännöt" > "Ylläpitäjän säännöt ja hälytykset". Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunan "Sähköpostisäännöt"-välilehdellä "Uusi sääntö" -vaihtoehtoa.
3. Sitten "Sääntövelho"-valintaikkuna avautuu. Valitse "Aloita tyhjästä säännöstä" -kohdasta "Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin" ja jatka napsauttamalla "Seuraava".
4. Valitsemalla minkä tahansa ehdon voit lähettää edelleen vaatimuksiasi vastaavan sähköpostin. Mutta poista kaikkien ehtojen valinnat, sääntöä sovelletaan jokaiseen vastaanottamaasi viestiin. Kun olet poistanut valinnan kaikista ehdoista, napsauta "Seuraava", niin kehoteruutu tulee näkyviin, napsauta "Kyllä".
5. Valitse nyt uudessa ohjatun sääntöjen valintaikkunassa "välitä se ihmisille tai julkiselle ryhmälle" -vaihtoehto Vaiheen 1 osiossa ja napsauta sitten "Vaihe 2" -osiossa kohtaa ihmiset tai julkinen ryhmä. Katso kuvakaappaus:
6. Kun "Sääntöosoite"-valintaikkuna avautuu, napsauta haluamaasi osoitetta ja napsauta sitten "Vastaanottaja"-painiketta (voit myös kaksoisnapsauttaa osoitetta valitaksesi sen). Tai voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen suoraan Vastaanottaja-kenttään. Napsauta lopuksi "OK".
7. Nyt se palaa edelliseen ikkunaan ja näet, että aiemmat ihmiset tai julkinen ryhmä on korvattu määrittämälläsi sähköpostiosoitteella. Napsauta "Seuraava" nähdäksesi lisätietoja.
8. Kun ponnahdusikkuna avautuu, valitse mikä tahansa poikkeus, jota haluat soveltaa tähän sääntöön, ja napsauta sitten Seuraava. Kärki: Useimmat käyttäjät jättävät poikkeukset valitsematta.
9. Nyt pääset viimeiseen ohjatun sääntöjen valintaikkunaan, kirjoita uudelle säännölle nimi "Vaihe 1" -ruutuun, tarkista vaihtoehdot "Vaihe 2" -osiossa ja napsauta "Valmis"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
10. Ja nyt pääset takaisin Säännöt ja varoitukset -valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla "OK"-painiketta.
Lähetä sähköpostiviestit automaattisesti eteenpäin Kutools for Outlookin avulla
Yllä oleva asetussääntömenetelmä on monimutkainen ja aikaa vievä monille Outlook-käyttäjille. Täällä automaattisen "Kutools for Outlookin edelleenlähetysapuohjelman" avulla voit helposti välittää kaikki sähköpostit automaattisesti, kun ne vastaanotetaan Outlookissa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Ota apuohjelma käyttöön napsauttamalla "Kutools Plus" > "Forward" > "Rule Manager". Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Jos automaattista edelleenlähetyssääntöä ei ole olemassa, pääset automaattisen edelleenlähetyksen asetukset -valintaikkunaan suoraan napsauttamalla "Ota käyttöön automaattinen edelleenlähetys".
2. Napsauta avautuvassa "Auto Forward Settings" -valintaikkunassa "New" (Uusi) -painiketta.
3. Valitse ohjatussa sääntötoiminnossa määritetyt ehdot, jotta voit suodattaa tulevat sähköpostit, ja napsauta alleviivausarvoa määrittääksesi ehdot tarpeen mukaan. Minun tapauksessani valitsen "tietyillä sanoilla" body-vaihtoehdossa ja napsauta sitten tiettyjen sanojen alleviivattua tekstiä muokataksesi sitä. Katso kuvakaappaus:
4. Nyt teksti sisältää -valintaikkuna tulee ulos. Napsauta "Uusi"-painiketta lisätäksesi määritetyt sanat tarpeen mukaan.
5. Kirjoita Etsi teksti -valintaikkunassa määritetty sana "Uusi hakuteksti" -ruutuun, napsauta "Lisää"-painiketta ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Vinkkejä: Jos haluat lisätä useita määritettyjä sanoja, voit kirjoittaa yhden sanan Uusi hakuteksti -kenttään ja napsauttaa Lisää. -painiketta. Toista sitten tämä toimenpide lisätäksesi muita sanoja yksitellen. Kun olet lisännyt kaikki sanat, napsauta "OK" -painiketta.
6. Se palaa Teksti sisältää -valintaikkunaan. Tarvittaessa voit napsauttaa "Uusi"-painiketta lisätäksesi muita sanoja tarpeen mukaan ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Vinkkejä: Jos lisäät useita sanoja yllä olevaan Hakuteksti -valintaikkunaan samanaikaisesti, näiden sanojen välinen suhde on "AND"; jos lisäät useita sanoja napsauttamalla "Uusi"-painiketta peräkkäin Teksti sisältää -valintaikkunassa, näiden sanojen välinen suhde on "OR". Katso kuvakaappaus:
7. Nyt se palaa ohjattuun sääntötoimintoon, määritä muut ehdot ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
8. Määritä toisessa ohjatussa sääntötoiminnossa poikkeukset tai älä merkitse mitään poikkeuksia tarpeen mukaan ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
10. Kirjoita viimeisen ohjatun sääntöjen valintaikkunan (1) nimi uudelle edelleenlähetyssäännölle "Säännön nimi" -ruutuun; (2) lisää huomautuksia tästä edelleenlähetyssäännöstä "Sääntöhuomautukset" -ruutuun; (3) napsauta "Vastaanottaja"-painiketta ja määritä avautuvassa valintaikkunassa sähköpostiosoite, johon lähetät edelleen; (4) Valitse "Aseta sääntöasetukset" -osiossa haluamasi ajoasetukset ja (5) napsauta "OK"-painiketta.
11. Kun se palaa "Automaattiset edelleenlähetysasetukset" -valintaikkunaan, varmista, että juuri luomasi sääntö on valittuna ja viimeistele asetukset "OK"-painikkeella.
12. Napsauta nyt Outlookin pääkäyttöliittymässä "Kutools" > "Forward" > "Enable Auto Forward" suorittaaksesi säännön.
Napsauta avautuvassa uudelleenvahvistusikkunassa "OK" painiketta.
Huomautuksia: "Kutools for Outlook" -sovelluksen "Automaattinen edelleenlähetys" -apuohjelmalla et voi ainoastaan lähettää edelleen automaattisesti kaikkia sähköposteja vastaanotettaessa, vaan myös automaattisesti lähettää edelleen tiettyjä sähköposteja erityisehtojen, kuten sähköpostitilin, aiheen ja niin edelleen, mukaan Outlookissa.
Lähetä sähköpostiviestit automaattisesti eteenpäin Kutools for Outlook -demolla
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
