Miten ehdollista muotoilua käytetään laskentataulukoissa/työkirjoissa?

Tämä menetelmä viittaa arvot toisesta työkirjasta nykyiseen laskentataulukkoon ja käyttää sitten ehdollista muotoilua nykyisen laskentataulukon alueelle. Toimi seuraavasti:

1. Avaa molemmat työkirjat, joissa käytät ehdollista muotoilua, valitse tyhjä solu, johon viitataan arvoihin toisesta työkirjasta, sanoo solu G2, syötä kaava ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2  siihen ja vedä sitten automaattisen täytön kahva haluamallesi alueelle. Katso kuvakaappaus:

Huomautus: Kaavassa My List.xlsx on työkirjan nimi, jonka päätteellä viitataan arvoihin, Taulukko1 on laskentataulukon nimi, josta arvoihin viitataan, ja A2 on sen alueen ensimmäinen solu, josta viitataan.

2. Valitse alue, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua, ja napsauta ETUSIVU > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö.

3. Toimi seuraavasti avautuvassa Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa:
(1) Vuonna Valitse säännön tyyppi -osio, napsauta korostaaksesi Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan vaihtoehto;
(2) Vuonna Muotoile arvot, jos tämä kaava on tosi ruutuun, kirjoita kaava =LASKEJOS($H$2:$H$11,$B2)>0 ($H$2:$H$11 on alue, johon viittasit toisesta työkirjasta vaiheessa 1, $B2 on alueen ensimmäinen solu, johon käytät ehdollista muotoilua);
(3) Napsauta muodostuu painiketta.

4. Määritä haluamasi muoto avautuvassa Muotoile solut -valintaikkunassa ja napsauta OK painiketta.
Meidän tapauksessamme valitsemme täyttövärin alta Täyttää -välilehti. Katso kuvakaappaus:

5. Napsauta OK -painiketta Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa.

Ja sitten näet, että määritetty alue on ehdollisesti muotoiltu toisen työkirjan arvojen perusteella. Katso kuvakaappaus:

Tämä menetelmä esittelee Kutools for Excelin  Valitse Samat ja eri solut apuohjelma, jolla ehdollista muotoilua käytetään helposti laskentataulukoissa tai työkirjoissa tavalliseen tapaan.

1. Avaa molemmat työkirjat, joissa käytät ehdollista muotoilua, ja napsauta Kutools > valita > Valitse Samat ja eri solut. Katso kuvakaappaus:

2. Toimi seuraavasti avautuvassa Vertaa alueita -valintaikkunassa:

(1) In Etsi arvot kohdasta -ruutuun, valitse nykyisen laskentataulukon sarake, johon käytät ehdollista muotoilua;
(2) In Mukaan -ruutuun, valitse sarake, johon käytät ehdollista muotoilua toisesta laskentataulukosta tai työkirjasta (Vihje: Jos et voi valita saraketta toisesta avaustyökirjasta, voit kirjoittaa alueen osoitteen suoraan, esim '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10.
(3) In Perustuu osiossa, tarkista Jokainen rivi vaihtoehto;
(4) In Löytää osiossa, tarkista Samat arvot vaihtoehto;
(5) In Tulosten käsittely osiossa, tarkista Täytä taustaväri -vaihtoehto ja määritä täyttöväri alla olevasta avattavasta luettelosta.
(6) Tarkista Valitse kokonaiset rivit vaihtoehto tarpeen mukaan.
(7) Valitse Ok

Huomautuksia: Jos molemmat valitsemasi alueet sisältävät samat otsikot, tarkista Tiedoillani on otsikot vaihtoehto.

3. Ja sitten esiin tulee valintaikkuna, joka näyttää kuinka monta riviä on valittu, napsauta vain OK -painiketta sulkeaksesi sen.

Toistaiseksi nykyisen laskentataulukon alue on muotoiltu ehdollisesti toisen laskentataulukon/työkirjan arvojen perusteella. Katso kuvakaappaus:

Kuinka kopioida ehdolliset muotoilusäännöt toiseen laskentataulukkoon/työkirjaan?

Kuinka ehdollista muotoilua taajuuden perusteella Excelissä?